Offre d'emploi n° 6876988

ADJOINT DES CADRES ACHATS FINANCES ET INFORMATIQUE

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris - Rhone-Alpes
Entreprise : HOPITAL ANDREVETAN LA ROCHE SUR FORON (FHF)
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 12 / 09 / 2020
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro

Description du poste

Offres d'emploi à l'hôpital et dans le secteur social et médico-social

Fédération Hospitalière de France 2020 Nous recherchons un(e) ADJOINT DES CADRES ACHATS FINANCES ET INFORMATIQUE. L'hôpital Andrevetan est un établissement de Santé qui est situé au centre la Haute-Savoie, à La Roche sur Foron. Bâtiment neuf totalement reconstruit en 2017, Il dispose d'une capacité de 212 lits et places.
L'hôpital Andrevetan est en direction commune avec l'EHPAD Vivre Ensemble de St Pierre en Faucigny.
Il est aussi membre du Groupement Hospitalier du Territoire Léman-Mont Blanc

Notre activité s'articule autour de la prise en charge de la population dans un parcours de santé du territoire avec :
o Un service de soins de suite de rééducation et de réadaptation
o Des services d'hébergement permanent pour personnes âgés dépendantes
o Une unité sécurisée d'hébergement temporaire pour personnes âgées dépendantes
o Un accueil de jour pour personnes âgées dépendantes
o Un service de soins infirmiers à domicile

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE :

Achats :

o Organise et supervise le processus achat (commande, liquidation, mandatement) avec une participation active
o En charge de la gestion des marchés en lien avec le GHT ou centrale /groupement d'achat
o Recensement, élaboration et mise en uvre et suivi du plan d'investissement.
o Encadrement d'une personne
o Gestion des stocks en lien avec le magasinier (physique et informatique)
o Contrôle de la conformité des services/prestations dans son domaine d'activité

Finances :

o Supervise le mandatement et s'assure de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
o En charge de la régie d'avance et l'émission des titres de recettes diverses
o En charges de la clôture de l'exercice et de la clôture mensuelle des stocks
o Participation au processus budgétaire
o Elaboration et suivi des tableaux de bord
o Traitement des litiges et des contentieux

Informatique :

o Capitalisation de l'ensemble de la documentation sur SI utilisateur
o Information des utilisateurs aux problèmes de sécurité (sauvegarde, virus, confidentialité des données.)
o Prise en compte des demandes des utilisateurs avec enregistrement et suivi des demandes d'assistance.

COMPETENCES REQUISES :

BTS ou licence de comptabilité - gestion (exigé) ou expérience acquise dans un poste similaire
Une connaissance des Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique serait appréciée
Outils bureautiques et informatiques, traitement des données, requêtes

Savoir
o Maîtriser la nomenclature comptable M21 et M22
o Maîtriser le logiciel dédié à la gestion économique et financière
o Maîtriser l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement
o Maîtriser la bureautique
o Connaître la législation hospitalière
o Connaître les techniques générales de management
o Connaître les techniques de communication

Savoir-faire :
o Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou ex-terne), dans son domaine de compétence
o Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / con-signes relatives à son domaine de compétence
o Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou in-dividuelles
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
o Optimiser la trésorerie

Savoir être :
o Animer, mobiliser et entraîner une équipe
o Qualités relationnelles
o Capacités d'organisation, de méthodologie et de rigueur
o Capacité à rendre compte

CONDITIONS DE TRAVAIL :

o Du lundi au vendredi : en journée / poste sur 36h30 ( 25 CA et 9RTT)
o Prise de poste : dès que possible
o Poste ouvert aux CDI

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