Offre d'emploi n° 7188566

Assistant Administratif (H/F/X), CDD 4 mois (CDD)

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris - Paris
Entreprise : Sony Europe Limited
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 29 / 12 / 2020
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro

Description du poste

Poste : Vos responsabilités:

RECRUTEMENTS

  • Réception des formulaires de demande de recrutement de CSL
  • Vérification dans un délai de trois mois ouvrés maximum de la faisabilité de l'embauche (notamment visa, titre, description de poste)
  • Dépôt des demandes de visa et gestion de la relation avec l'équipe Mobility
  • Interaction avec le directeur de CSL pour définir le salaire approprié: obtenir les approbations (directeur CSL et Tokyo)
  • Contactez les candidats pour demander toute la documentation nécessaire pour procéder au recrutement
  • Confirmation finale au candidat Rédaction de contrats de stage (convention de stage)
  • Envoi des contrats au siège pour signature par le candidat

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

  • Assistance concernant les congés (par exemple, les employés à temps partiel doivent saisir leurs congés d'une manière spécifique)
  • Assistance concernant les règles de droit social et du travail et les politiques de Sony Europe
  • Nouvelle procédure de départ et de départ (coordination avec le responsable du laboratoire CSL et l'administrateur système) (alarme, informatique)
  • Tenir un registre du personnel Accompagnement des collaborateurs sur les problématiques RH (remboursement transports publics, congés, CE)

SANTÉ ET SÉCURITÉ

  • Contribution au document unique Contrôle du défibrillateur chaque semaine

LÉGAL

  • Processus de signature Archivage des documents électroniques et des originaux Tenir à jour la base de données des contrats CSL

SERVICES GENERAUX

  • Mise en relation avec le Facilities Manager de Sony France pour des actions spécifiques
  • Lien avec le personnel de ménage et le personnel de maintenance
  • Aménager la salle de réunion pour les réunions et fournir un petit service de restauration si nécessaire
  • Organiser l'espace café
  • Organiser l'entrée, notamment livrer les colis aux bons destinataires

Pour ce poste, nous proposons un CDD jusqu'à fin mars 2021 (possibilité de renouvellement).

Profil : Votre profil

  • Baccalauréat ou diplôme similaire
  • Bonne compréhension des fonctions RH
  • Vous parlez couramment l'anglais et le français
  • Vous possédez de solides compétences organisationnelles et êtes un bon communicateur
  • Vous avez une expérience dans le développement et le maintien de relations positives avec les principales parties prenantes de l'entreprise et à l'externe
  • Vous êtes flexible pour vous adapter aux changements
  • Vous êtes disponible pour commencer dès que possible

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