Offre d'emploi n° 7188656

Responsable Administratif et Financier H/F-Paris (CDI)

Type de contrat : CDI
Localisation : Paris - Paris
Entreprise : GRANT ALEXANDER EXECUTIVE SEARCH
Fonction : Commercial - Vente

Publiée le 29 / 12 / 2020
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac Pro

Description du poste

Poste : Responsable administratif et financier H/F - bilingue anglais basé à Paris

Rattaché directement au Président, il/elle sera chargé(e) de l'ensemble des missions liées aux finances, à la comptabilité et aux fonctions administratives de la société et pourra intervenir pour des missions équivalentes pour des clients internationaux.

Au sein d'une petite équipe polyvalente, il/elle

  • s'occupe des fonctions finance / comptabilité et administrative de l'entreprise :

¿ activités comptables, contractuelles et administratives

  • coordonne les activités de back/middle-office de l'équivalent d'un petit fonds d'investissement
  • intervient pour des clients internationaux (fonds d'investissement, organisations financières) dans le domaine des fonctions supports:
  • Prépare les budgets, organise et suit leur mise en oeuvre
  • Prépare et met à jour les processus internes Comptabilité courante :
  • Interlocuteur des administrations
  • Prépare et vérifie les contrats avec les tiers
  • Réceptionne et établit les factures ; en assure le paiement
  • S'assure de la conformité avec le droit fiscal et référent des administrations sociales et fiscales
  • Met en place et administre le système de comptabilité qui permet d'assurer l'intégrité et la performance effective des opérations financières et prépare des relevés mensuels
  • Gère la trésorerie, les paiements, les commandes et les contrats ; saisit, contrôle et règle les factures
  • Gère les questions fiscales (TVA, URSSAF, etc.) et s'assure que les déclarations et les paiements soient effectués en temps voulus

Gestion administrative des ressources humaines

  • Effectue les déclarations relatives à l'embauche des salariés (DPAE, adhésion prévoyance, médecine du travail...)
  • Responsable de la paie
  • Responsable des prestations complémentaires des salariés de l'entreprise
  • S'assure de la conformité juridique de l'entreprise/des activités de l'entreprise en matière de ressources humaines, tient les registres légaux et réglementaires

Missions auprès des clients

  • Coordonne les fonctions de back-office d'une coopérative d'investissement au fonctionnement proche d'un fonds

¿ prépare les réunions annuelles

  • Suit et coordonne les activités opérationnelles de deux holdings d'investissement

Profil : Vous êtes diplômé d'un DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion)ou d'un Master spécialisé CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou finance ou titulaire de Diplômes universitaires en sciences de gestion, avec option comptabilité/contrôle/audit/ingénierie financière/fiscalité.
Vous avez environs 8 années d'expérience sur un poste similaire qui vous a permis d'assurer les fonctions requises (notamment en gestion de back-office / middle-office d'un fond d'investissement, mais également en comptabilité) et de maitriser des logiciels bureautiques courants.
Une pratique parfaite de l'anglais à l'oral comme à l'écrit, dans un contexte professionnel est indispensable et avec cette dimension " clients internationaux ".
Il n'y a pas de déplacements requis pour le poste.

Entreprise : Société patrimoniale spécialisée dans l'accompagnement des projets et des investissements dont l'objectif est de faire évoluer l'économie mondiale vers un système durable.

Elle a quatre activités

  • La gestion d'un portefeuille d'actions (participations minoritaires) dans le secteur de l'économie durable, sociale et environnementale,
  • La gestion d'une Fondation dédiée à l'électrification rurale par panneaux solaires en Inde
  • Le développement et l'animation d'un réseau de familles européennes qui ont les mêmes convictions, avec comme objectif de partager des bonnes pratiques de gestion patrimoniale, de mutualiser des moyens et de co-investir dans certains cas dans le secteur de l'économie durable
  • Le contrôle et le pilotage de deux participations majoritaires dans le secteur de la restauration

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