Offre d'emploi n° 15506479

Description du poste

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne. 

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers. 

La Direction socio-judiciaire est une des cinq directions qui structurent l’ARILE. Elle œuvre pour l’insertion à travers des missions socio-judiciaires et la prise en charge d’un public impliqué dans une procédure judiciaire qui nécessite un accompagnement spécifique.

Nous recrutons une assistante administrative pour un CDD d'un an, avec une possibilité d'évolution en CDI. Ce poste vise à soutenir les équipes socio-judiciaires dans leurs tâches administratives.

• Soutien administratif aux Intervenants Socio-Judiciaires (ISJ) : préparation de courriers, transmission de rapports.

• Gestion des appels téléphoniques adressés à la Direction.

• Mise à jour et suivi des tableaux de gestion de l'activité.

• Gestion de la correspondance électronique.

• Préparation des dossiers et mise en forme des rapports d’activité.

• Archivage des documents.

• Gestion des fournitures et des demandes d’achats.

Conditions :

• Horaires : 9h à 17h (35h/semaine) du lundi au vendredi

• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 et en fonction du profil.

Connaissances :

• Compréhension et application des procédures administratives.

• Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables.

• Organisation et rigueur rédactionnelle.

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-être :

• Aisance relationnelle avec l'équipe et les usagers.

• Capacité à communiquer efficacement.

• Esprit d’anticipation et d’initiative.