Offre d'emploi n° 15508030

Description du poste

Située en région parisienne (94), la société Oxy’Pharm, créée en 2003 est spécialisée dans la conception et fabrication de produits de désinfection (biocide) et dispositifs de désinfection par voie aérienne.

Présente à 80% sur le marché international, les produits et appareils sont vendus dans tous les secteurs d’activité (santé, industries, collectivités, etc.)

En 2019, le groupe Oxy’Pharm fait le rachat de la société Sanivap basée en région lyonnaise spécialisée dans la conception fabrication de générateurs pour le nettoyage et la désinfection vapeur.

Oxy’Pharm est associée à la société Airel-Quetin, créée en 1982, leader sur le marché français dans la conception, fabrication et installation de fauteuils dentaires. A l’écoute des besoins du marché, nous avons aussi étendu nos compétences aux solutions des domaines de désinfections dentaires.

Tous nos sites sont certifiés ISO 13485:2016

Avantages :

• Convention collective de la Métallurgies
• Tickets restaurants 9€ à charge à 60% pour l’entreprise
• Mutuelle familiale de 135€ à charge de 60% pour l’entreprise
• Chèques vacances
• Prime d’intéressement
• Prime annuelle contractuelle de 40% du salaire brut mensuel

Rattaché(e) au service ADV composé de 3 personnes, au sein de la société Oxy'Pharm vos missions seront de :

• Gérer l'administratif concernant les commandes export

• Réceptionner et saisir les commandes client et obtention des délais de livraison auprès du service production

• Suivre l'administratif des documents de service après-ventes

• Suivre l'administratif des prêts et location d'appareils

• Suivre la facturation

• Gérer les relations avec les transitaires

• Gérer les rédactions des documents et constitutions du dossier relatif aux envois export

• Suivre les retours documents

• Suivre les comptes client /encaissements/relances clients

• Accueil téléphonique et traitement des contacts entrants export

• Assister les responsables commerciaux et support à l'équipe commerciale France

• Suivi des commandes de l'assistant(e) commercial(e) export en cas d'absence.

• Suivre les indicateur de l'ADV

• Reporting mensuel des chiffres d'affaire d'un échantillon de clients

• Calculer mensuellement les commissions des représentants

Vous disposez d'un Bac+2 en commerce international ou dans un domaine connexe.

Vous avez acquis une première expérience en tant qu'assistant commercial.

La maitrise de l'anglais oral est indispensable.

Vous avez la connaissance des réglementations douanières et des procédures d'exportations.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez des capacités d’analyse de situation et de gestion des priorités.

Rémunération entre 2500€ et 2800€ brut/mois.