Offre d'emploi n° 15508095

Description du poste

La Cité de l’espace et L’Envol des Pionniers, ce sont 160 personnes minimum, salariées de la Semeccel (c’est le nom de la société depuis le début) qui gèrent, animent et font vivre ces deux sites culturels emblématiques de Toulouse.

Le 1er octobre 2024, un nouveau Directeur Général a pris ses fonctions. Après une phase réussie de développement de la SEMECCEL – Cité de l’espace/L’Envol des Pionniers, tant en local qu’à l’international, et sur l’ensemble de ses dimensions (fréquentation, CA, activités, emploi, rayonnement), une consolidation des acquis est nécessaire. L’amélioration du fonctionnement interne, couplée au déploiement des enjeux de responsabilité sociale et environnementale de l’entreprise, et combinée à des projets structurants d’accueils des publics sur les 2 sites, permettront de rendre possible de nouvelles ambitions de développement à moyen terme.

Afin de mettre en œuvre l’axe d’amélioration du fonctionnement interne, le Directeur Général recherche un chargé de mission tranformation/consultant interne (h/f) pour une durée de 18 mois.

Vous aurez pour missions principales :

• Accompagner le Directeur Général et le Comité de direction dans le déploiement du projet de transformation / modernisation interne de la SEMECCEL.

• Apporter un appui ponctuel au Directeur général ou à un directeur pour des dossiers à enjeu stratégique et/ou analytique

Vos activités seront :

• Proposer des améliorations et un appui méthodologique sur l’ensemble des méthodes et outils existant dans l’entreprise : gestion de projets, notes de cadrage et d’objectif, organisation et suivi des réunions de décision et de mise en œuvre, communication interne, retour d’expérience, évaluation, etc.

• Contribuer à l’identification et à la mise en place d’outils d’optimisation interne.

• Participer à la mise en cohérence de la transformation interne avec les politiques QSE et RSE.

• Coordonner la mise à jour et la création de processus en prenant en compte les attentes de toutes les parties prenantes.

• Participer à la mise à niveau de l’entreprise en termes de processus : réaliser des audits des pratiques et processus actuels dans les différentes directions ; identifier et analyser de manière critique les processus existants au sein des différentes directions et en intradirectionnel, proposer des améliorations ou définir les processus manquants, identifier des leviers d'amélioration.

• Dans la recherche d’une amélioration continue, proposer et accompagner la mise en place de nouveaux processus (ou de processus mis à jour) adaptés aux besoins des équipes, en concertation avec les directions concernées.

• Assurer le suivi analytique de l'exécution du plan de transformation de l'entreprise (dématérialisation, formation, rénovation des espaces, indicateurs de performance, etc.).

• Appuyer le directeur général dans ses missions : fournir un soutien polyvalent dans la gestion des dossiers stratégiques et opérationnels, notamment pour les besoins analytiques ; relais de ses demandes auprès de parties prenantes internes ou externes et réciproquement, etc.

• Contribuer au suivi du plan d'action de chaque direction et contribuer ainsi à garantir l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques (dont collecte d'indicateurs de performance et préparation de rapports d'avancement).

• Appuyer ponctuellement les directeurs, sur validation du Directeur Général : contribution à la gestion de projets, rédaction ou contribution à la rédaction de dossiers (rapports, appels d’offre, courriers à fort enjeu…).

• Diplômé d'une formation généraliste IAE, IEP… 

• Première expérience en conseil idéalement

COMPETENCES :

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

• Capacité à structurer et à processer

• Sens de la coopération et goût du collectif

• Gestion de projets

• Aisance relationnelle et bon sens de la communication

• Force de proposition

• Réalisation d'appels d'offres fournisseurs

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Forfait jour

• Date de prise de poste : dès que possible

• Durée du contrat : 18 mois

• Bureau situé sur le site de la Cité de l'espace

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

• Environnement de travail enthousiasmant dans un décor exceptionnel et atypique

• Entreprise avec de nombreux métiers différents, source d’enrichissement et de convivialité, ouverte à la diversité culturelle, générationnelle, etc.

• Avantages sociaux : mutuelle, 13ème mois, intéressement, ticket restaurant, home office, aide aux transports, CSE avec des réductions et offres privilégiées

Toujours intéressé ? Rejoignez-nous dès à présent en postulant directement !