Offre d'emploi n° 15514032

Description du poste

Unik&Co recrute pour un acteur du monde de l’assurance dans le cadre d’un contrat d’intérim de 4 mois renouvelable, un Assistant de Direction (h/f).

Vous prendrez en charge et assurer l’assistanat partagé de deux Directeurs (DSI et Chief Officer) au sein d’une entité comprenant 80 collaborateurs.

Vous aurez pour missions principales :

• Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.

• Assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous des Directeurs et de l’équipe, planifier et organiser les réunions pour l’équipe et dans le cadre des projets transversaux, et assurer le suivi des déplacements.

• Gérer, suivre et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité ; assurer la gestion d’agendas complexes.

• Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.

• Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction et gérer le classement de ces documents, préparer les réunions de l’équipe de travail et en réaliser les comptes rendus.

• Participer à l’organisation et au suivi des projets de la Direction, préparer, gérer et suivre les budgets afférents à la Direction.

• Organiser les voyages, suivre et gérer les notes de frais

Profil souhaité :

• Titulaire d’un Bac+2/3, vous possédez une expérience significative d’au moins 5 ans en Assistanat de Direction de haut niveau.

• Vous avez déjà travaillé au sein d’environnement exigeant et très orienté vers l’international.

• Vous parlez couramment Anglais

• Vous possédez un sens développé de l’organisation et savez faire preuve d’un excellent rédactionnel

• Vous aimez travailler en équipe et vous avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d’initiatives et de discrétion

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Nous sommes spécialisés dans le recrutement en CDI/CDD et Intérim sur les fonctions supports, financières et supply chain pour des acteurs du secteur de l’Industrie & Santé, de la Banque & Assurance et du Commerce, Retail, Grande Distribution. Notre culture du résultat, sens du service, notre écoute et accompagnement personnalisé couplés à des équipes spécialisées par métier sont nos meilleurs atouts pour comprendre vos enjeux et vos attentes et ainsi garantir la réussite de vos recrutements.