Offre d'emploi n° 15557630

Description du poste

Depuis sa création en 2003, Es’tête se démarque en tant que cabinet indépendant prônant des valeurs fortes de proximité, de réactivité, et d’engagement – tant auprès de ses clients que des candidats – avec une préoccupation centrale pour « l’Humain ». En tant qu’organisation, Es’tête est avant tout une équipe soudée avec une modèle d'organisation qui se concentre sur la collaboration et l'égalité. Dans ce modèle, chacun est encouragé à grandir, apporter ses idées et ses propositions. Nous misons sur une stratégie de formation de nos équipes pour continuer de proposer un service et des conseils hautement qualitatifs à nos partenaires tout en favorisant le développement de notre collectif et l’épanouissement de chacun de ses membres. Forts de ces constats sur notre identité, l’idée de transformer Es’tête en une coopérative a germé au sein de l’équipe et a tout de suite convaincu l’ensemble de nos collaborateurs. Convaincus que les principes coopératifs correspondent à la vision commune partagée par tous chez Es’tête, nous avons décidé de nous engager avec enthousiasme et conviction dans le mouvement SCOP afin de défendre avec ferveur les engagements et les valeurs qui nous sont chers. Créée en 2019, la start-up des biotechnologies ZYMOPTIQ, basée en Métropole Lilloise, bouscule l’univers de l’analyse des enzymes industrielles en proposant une technologie analytique de rupture qui s’appuie sur deux produits conçus pour simplifier les analyses enzymatiques, les rendre plus rapides, plus fiables, et compétitives d’un point de vue économique. Avec à une offre innovante utilisables dans des secteurs variés (alimentation humaine / animale, agroalimentaire, épuration, biocarburants, détergents & cosmétiques…), la start-up Lilloise ambitionne de conquérir de nouveaux marchés en France et à l’international. Grâce à des équipes particulièrement investies et des dirigeants très impliqués dans le développement de l’entreprise, ZYMOPTIQ a, en cinq an, considérablement développé ses activités et ses effectifs tout en poursuivant sa dynamique de croissance en France et à l’international. Afin de soutenir cette dynamique, Es’tête accompagne ZYMOPTIQ dans le recrutement de son son/sa futur(e) : Assistant(e) de direction confirmé(e) H/F Basé(e) à Lille Directement rattaché aux fondateurs de ZYMOPTIQ, vous prendrez en charge un panel de missions variées comprenant : Gestion des ressources humaines : gestion administrative du personnel et des contrats (apprentissage, professionnalisation, conventions de stage, CDI/CDD, avenants…), application de la réglementation sociale et de santé, sécurité au travail et affichages obligatoires, mise en œuvre du plan de formation et relations avec l’OPCO, élaboration des paies en lien avec le cabinet d’expertise comptable, mise en œuvre des entretiens annuels & professionnels, accueil des nouveaux salariés, amélioration continue des process RH, archivage des documents RH, animation de la vie d’équipe… Gestion administrative : gestion des locaux, réception du courrier, réservation hôtels/trains/avions et location de voiture pour les déplacements collaborateurs, participation à la préparation des salons, gestion du parc informatique, aide à la réalisation des dossiers de demande de subvention (CIR) … Gestion commerciale : facturation clients, pointage des règlements clients et rapprochements bancaires, relances de règlements, … Gestion des fournisseurs : négociation des contrats de services généraux et suivi, réception & contrôle des factures fournisseurs, virements fournisseurs… Comptabilité générale : pointage des relevés de banque et contrôle de la cohérence, saisie des factures, classement et archivages des pièces comptables… Liste des missions non exhaustive et non limitative. Profil recherché : Diplômé(e) d’un BAC+2 minimum en Assistanat de direction ou Gestion & Administration des entreprises, vous avez une solide expérience d’au moins 5 ans à une fonction équivalente au sein d’une PME. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et vous appréciez évoluer au sein d’un environnement dynamique d’innovation où le sens de la communication et du travail en équipe sont essentiels. L’autonomie, la proactivité, la capacité d’anticipation et la force de proposition sont les qualités qui vous définissent. Curiosité et flexibilité seront les maîtres mots de sa réussite dans cet environnement de start-up en forte croissance ! L’anglais est apprécié pour cette fonction au vu du contexte international dans lequel ZYMOPTIQ se développe. Vous avez à cœur de rejoindre une société à taille humaine en apportant une forte valeur ajoutée à l’ensemble de l’équipe ? Prenez contact avec nous pour prendre part à l’aventure !