Offre d'emploi n° 17534884

Description du poste

Adopt Parfums est un concept unique autour de l'univers du parfum. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Château-Renard. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur potentiel olfactif, avec des essences choisies avec soin, et en nous appuyant sur le savoir-faire de nos artisans partenaires à Grasse, la capitale mondiale de la parfumerie. 

Adopt Parfums est en plein développement et recherche ses nouveaux talents pour partager une riche aventure au sein d'une team fun, passionnée et enthousiaste!

Dans un contexte de forte croissance de la demande et de structuration de notre studio créatif interne, nous créons un poste clé de Coordinateur / Chef de Projet Studio Créatif. Ce poste a pour objectif d’optimiser la gestion des projets créatifs, de fluidifier la relation avec les clients internes, et de permettre à l’équipe graphique de se concentrer pleinement sur la création.

Missions principales :

1. Gestion et planification des projets :

·   Centraliser les demandes entrantes des clients internes (marketing, produit, digital, etc.)

·       Évaluer la faisabilité, les priorités et les délais

·       Élaborer et suivre les plannings de production

·       Mettre en place un système de priorisation efficace et équitable

2. Coordination opérationnelle :

·       Assigner les tâches et projets aux membres de l’équipe graphique selon leur disponibilité, leur expertise et la charge de travail

·       Assurer le bon déroulement des projets : respect des délais, du brief et des exigences qualité

·       Être garant(e) du suivi opérationnel quotidien et des deadlines.

3. Interface avec les clients internes :

·       Être l’interlocuteur privilégié des équipes internes pour toutes les demandes créatives

·       Clarifier les briefs, challenger si nécessaire, et veiller à leur complétude.

·       Communiquer sur l’avancement des projets, les contraintes éventuelles, et gérer les arbitrages.

4. Optimisation des process :

·       Optimisation de l’organisation ticketing si nécessaire

·       Construire des indicateurs de suivi d’activité (volumétrie, temps de production, taux de respect des délais, etc.).

Diplômé(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en communication, gestion de projet, design management ou équivalent, vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience en gestion de projet créatif, idéalement en studio intégré, agence de communication ou chez l’annonceur.

Vous évoluez avec aisance dans des environnements multi-projets et appréciez de collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes

Doté(e) d’une solide maîtrise des outils de gestion de projet, vous savez organiser, planifier et anticiper chaque étape avec méthode et efficacité.

Votre connaissance du workflow créatif et des métiers de la création graphique (contraintes, outils Adobe, etc.) vous permet d’être un véritable point d’appui pour les équipes.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et vos excellentes qualités relationnelles, vous savez faire preuve de diplomatie et fédérer autour de vous

Rigueur, organisation, curiosité et esprit d’équipe seront vos meilleurs alliés pour réussir dans cette mission.

Vous avez envie de participer au développement d'une marque en pleine croissance et aux multiples projets?

Alors, rejoignez la French Fragrance Revolution!

Suivez-nous sur LinkedIn https://www.linkedin.com/company/adoptparfums