Offre d'emploi n° 17753725

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion et suivi des carrières :

• Assurer la gestion et le suivi individuel des carrières et les diverses situations des agents (mise sous stage, titularisation, contrats, avancements d'échelon et de grades…)

• Contrôler l'application des statuts et les règles internes de fonctionnement

• Elaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions, contrats…)

• Veiller à la tenue, la préparation et la mise à jour des dossiers individuels des agents

• Préparer les dossiers soumis à la CAP du Centre de Gestion (promotion interne…)

• Assurer le contrôle de légalité

Gestion de l'absentéisme :

• Gestion de toutes les absences : CA, RTT, ASA, Compte Epargne Temps

• Responsable des paramétrages des capitaux et des règles, suivi et mises à jour régulières.

• Suivi des délais et renouvellements : maladie ordinaire, temps partiels thérapeutiques, CLM,CLD, maternité, CITIS, accidents de service, expertises

• Suivi du Conseil Médical : saisine, relance, application des avis

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

• Gestion des chantiers d'Insertion en prestation de service pour 18 à 30 salariés par an : visites régulières, contrats, dossiers des agents et gestion des salariés, états de présence, appels à projet, dossier FSE, suivi des subventions et du budget, bilans divers, dépenses et recettes, partenariat, etc.)

• Intérim de la DRH en cas d'absence

• Veille juridique

• Gestion du contrat d'assurances : suivi du contrat AT, remboursements

• Référente CIOS : mise à jour des bénéficiaires, gestion des bons reçus, conseils, informations aux agents

• Participation à la gestion de l'arbre de noël des enfants du personnel : pointage liste, courriers, relance, choix du spectacle et des friandises préparaon, livraison et installaon des cadeaux à la Halle aux grains.

PROFIL RECHERCHE

Savoir faire :

• Diplôme en ressources humaines (BAC+2) recommandé
• Expérience sur un poste similaire
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales indispensable
• Maitrise des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles
• Savoir rechercher, analyser et appliquer la règlementation relative à tous les évènements de la carrière
• La connaissance du logiciel métier Ciril serait un plus

Savoir être :

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Autonomie et sens des responsabilités
• Polyvalence, capacité d'adaptation et prise d'initiative
• Esprit d'équipe, aptitude à l'écoute, goût pour les relations humaines
• Sens du service public