Offre d'emploi n° 17754054

Description du poste

Fondation Léonie Chaptal

La Fondation Léonie Chaptal, engagée dans les secteurs du sanitaire, médico-social et de la formation, recrute un(e) Responsable Ressources Humaines chargé(e) d'encadrer et structurer la fonction RH dans un contexte de développement.

Missions principales

1. Management direct de l'équipe RH

• Encadrement opérationnel du gestionnaire RH : contrôle des dossiers, priorisation, accompagnement quotidien.
• Coordination des référents en charge de remonter les variables de paie : fiabilisation, contrôles, respect des délais.
• Animation de réunions régulières pour harmoniser les pratiques RH.

2. Administration du personnel (périmètre précis)

• Rédiger et sécuriser les contrats, avenants, courriers RH
• Suivre les périodes d'essai, renouvellements, fins de contrat, visites médicales.
• Gérer les procédures disciplinaires (du rappel à la loi au licenciement).
• Contrôler les obligations liées au temps de travail, cycles, heures supplémentaires, astreintes.
• Assurer l'application précise de la convention FEHAP 51 (valeur du point, classifications, primes, sujétions, ancienneté).

3. Paie – Pilotage et sécurisation

(La paie n'est pas produite par le RRH mais il en garantit la conformité.)

• Vérifier les variables de paie préparées par les équipes soins et le gestionnaire RH.
• Contrôler la cohérence : absences, arrêts maladie, indemnités, primes, heures nuit/jour, modulation…
• S'assurer de la conformité FEHAP, légale et interne.
• Suivre les IJSS, maintiens de salaire, subrogation, prévoyance, contrôle médical
• Être l'interlocuteur du prestataire paie (si externalisé) ou du logiciel SIRH.

4. Recrutement – périmètre ciblé

• Accompagner aux recrutements : définition du besoin, rédaction de l'offre, entretiens, proposition salariale.
• Organiser les intégrations : livret d'accueil, parcours d'intégration, contrôle des pièces administratives.

5. Relations sociales – périmètre institutionnel

• Préparer les réunions du CSE (ordre du jour, documents, suivi des décisions).
• Suivre les consultations obligatoires et préparer les éléments les éléments : BDES, rapports, bilan social annuel, suivi AT/MP
• Assurer une veille juridique RH ciblée sanitaire/médico-social.

6. Formation & compétences

• Déployer le plan de développement des compétences : recueil des besoins, devis, convocations, suivi OPCO Santé.
• Mettre à jour les fichiers compétences et le suivi des habilitations obligatoires.

• Trouver des sources de financement autres pour le plan de formation

• Entretiens annuels & entretiens professionnels

• Déployer les entretiens individuels d'évaluation au service des managers :

• proposer les supports,
• former/accompagner les managers à la conduite de l'entretien,
• planifier et suivre la réalisation effective.
• Piloter et assurer les entretiens professionnels obligatoires (tous les 2 ans et état des lieux à 6 ans) :
• planification, convocations, trame d'entretien,
• réalisation pour certains collaborateurs,
• suivi et archivage des comptes rendus,
• établissement des bilans réglementaires.

8. Support aux managers

• Répondre aux questions RH du quotidien (absence, remplacement, gestion des plannings, conflits).
• Accompagner les managers dans l'application de la convention FEHAP.
• Proposer des solutions RH concrètes aux situations individuelles.

Profil recherché

• Expérience significative sur un poste RH dans le sanitaire ou le médico-social.
• Maîtrise impérative de la convention FEHAP 51.
• Solide expérience en administration du personnel, paie, recrutement et formation
• Capacité à encadrer, structurer et fiabiliser les processus.
• Organisation, rigueur, sens relationnel et discrétion professionnelle.

Conditions

• CDI – Temps plein
• Lieu : 95
• Rémunération selon CCN FEHAP 51 + expérience
• Prise de poste : à pourvoir de suite

Candidature

Envoyer CV + lettre de motivation à :
-leonie-
Objet : Candidature Responsable RH

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération: 40 000,00€à55 000,00€par an

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel