Offre d'emploi n° 17754129

Description du poste

Missions

Sous l'autorité de la Responsable du service des admissions, l'assistant.e pédagogique est chargé.e de mettre en œuvre l'ensemble du processus de recrutement et d'intégration des futurs étudiants, dans le respect des procédures internes et réglementaires.

Gestion administrative et reporting :

• Traitement, suivi et vérification de la conformité des inscriptions sur la plateforme interne et Parcoursup
• Sollicitation des jurys et enregistrement des contrats
• Planification des épreuves, mise en œuvre des demandes d'aménagements, réservation des salles
• Transmission des convocations aux candidats et aux jurys
• Enregistrement des notes sur le logiciel interne et vérification du classement des candidats
• Communication des résultats définitifs aux candidats
• Gestion de l'entrée en formation des futurs étudiants (suivi des confirmations d'entrées en formation jusqu'à l'inscription administrative, des désistements et des demandes de reports)
• Mise à jour de tableaux de suivi des candidats entrants, statistiques et archivage

_ Communication et accueil :_

• Interface entre les candidats, les équipes administratives, le service financement et CFA partenaires
• Accueil et information des candidats et des intervenants (présentiel le jour des épreuves, téléphone, mail).
• Participation à l'organisation des journées portes ouvertes, salons et événements de promotion.

Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n'est pas limitative.

Profil

• Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
• Sens de l'anticipation et de l'organisation
• Adaptabilité aux différentes missions du poste
• Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie
• Une connaissance des logiciels Aurion serait un plus

Poste à pourvoir au plus tard le 19 janvier 2026.

Adresser CV et lettre de candidature à Madame Peggy LAMBALLE, Responsable du service des Admissions -

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: 2 000,00€à2 450,00€par mois

Avantages:

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel