Offre d'emploi n° 17778307

Description du poste

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.

CDD de 12 mois

Mission(s): Sécuriser juridiquement les scrutins. .En lien avec le service juridique et avec la cheffe de service pour gérer toutes les opérations liées à leurs organisations.

-Sécurisation des scrutins :

-Répondre aux interrogations des élus et des services avec diligence.

-Gérer les contentieux préélectoraux et postélectoraux

-Relations avec la Préfecture et le Tribunal

-Recherches et veille juridique

-Gestion de la liste électorale et préparation des scrutins :

-Instructions ou validation des dossiers d'inscriptions sur les listes électorales selon la charge de travail

-Réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques.)

- Commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30

-Composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l'imprimerie

-Prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture

-Gestion de la tournée des repas (réunion, commandes, réservations de salle..)

-Gestion des procurations, des cartes en retour

-Scrutin et EIREL (saisie des informations des BV et des candidats en transversalité avec l'informatique- DSIT-

-Transmissions des résultats à la préfecture.

-Composition et gestion des BV (supervision installation avec les services collaborateurs, réunions des administratifs, présidents et soutien pour la gestion des assesseurs avec les collaborateurs en charge de la mission, gestion des courriers et des convocations..)

-Etat de paiement DRH

-Institution des Bureaux de Vote :

-Anticiper l'institution des 55 BV et modifier son périmètre avec la création de 2 ou 3 BV supplémentaires suite aux nouvelles constructions et l'écoquartier. Travail collaboratif avec les services SIG et l'Education et élu du secteur.

COMPETENCES ET QUALITES :

Appétence en droit public

Maîtriser la réglementation électorale

Connaissances des missions liées à l'organisation d'un scrutin

Connaissance du logiciel métier lié aux élections (Idéalement Suffrage WEB et SCRUTIN, PECOTO

Maîtriser l'outil informatique, du publipostage, Excel, traitements des données

Savoir travailler en équipe

- Capacité d'adaptation, d'organisation et d'autonomie

- Aptitude à l'analyse et à la synthèse

- Rigueur, gestion du stress

- Sens de l'écoute et des responsabilités

Respecter le devoir de réserve

Confidentialité vis-à-vis des usagers

Disponibilité

Conditions de travail:

Lieu : Hôtel de Ville

Horaires : 8 h 30/9h – 12 h 00 / 13 h 30 – 17 h 30/18h et permanences le samedi matin

Disponibilités en amont des scrutins (soirs, midi et samedi /dimanche)