Offre d'emploi n° 17819384

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la coordination administrative et le support opérationnel au sein de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique, où vos compétences en gestion et votre sens du service seront valorisés. Les candidat(e)s sélectionné(e)s bénéficieront d'un poste stimulant, offrant de nombreuses possibilités de développement professionnel.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne, notamment la saisie de données, le classement et l'archivage des documents
• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir et orienter les visiteurs ou partenaires en front desk avec professionnalisme
• Organiser et planifier des réunions, gérer l'agenda et coordonner les projets administratifs
• Rédiger des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs à l'aide de Microsoft Office et Google Workspace
• Superviser le suivi des dossiers clients ou fournisseurs, en assurant leur mise à jour régulière
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et au bon fonctionnement des espaces de travail
• Collaborer avec différentes équipes pour assurer une gestion fluide des opérations quotidiennes

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou office management, idéalement dans un environnement professionnel similaire
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace
• Bonne connaissance des systèmes téléphoniques
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du service client et aisance relationnelle pour accueillir et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
• Rigueur, autonomie et discrétion dans la gestion des informations sensibles
• Expérience en saisie de données, classement et gestion documentaire appréciée

Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vos compétences administratives seront pleinement valorisées, n'hésitez pas à postuler.

horaire de travail 39h

Lundi au jeudi : 8h à 12h et 13h30 à 17h30

vendredi : 8h à 15h30

Rémunération 39 H avec heures supplémentaires - mutuel

CDD pouvant évolué par un CDI

Démarrage au mois de février 2026

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération: 12,50€à12,70€par heure

Nombre d'heures: 39 par semaine

Avantages:

• Intéressement et participation

Expérience:

• assistanat administratif: 3ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel