Type de contrat : Stage / Professionnalisation / Alternance
Localisation : Seine-Maritime - Saint-Denis
Entreprise : Oktogone
Fonction : Marketing - Communication
Publiée le 01/03/2023
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau national de transport ferroviaire, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
Vous êtes ouvert(e), curieux(se), dynamique, autonome et souriantVous avez une bonne organisationdu temps et des tâchesVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à SAINT-DENIS LA PLAINE (93)Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
Rattaché(e) à la Direction, vos missions principales seront :Gestion de l’agenda du DirecteurPréparation des rendez-vous du Directeur : anticipation et préparation des dossiersAccompagnement dans la coordination et gestion de projetsRéception, distribution et suivi des courriers et des mailsDemande d’enquêtes administratives et gestion des annexes 4 et 9, appui administratif sûretéRédaction divers documents (courriers, mails) dans le respect de la charte graphiqueSaisie et enregistrement des données, réalisation des extractions et mise en formeClassification et archivage des dossiers numériques
Garantie la confidentialité et gestion de l’accès aux dossiers numériques
Organisation et gestion du bon fonctionnement du secrétariat de son Directeur
Organisation et gestion de la logistique des réunions de travailOrganisation des déplacements