Offre d'emploi n° 9856092

Description du poste

Notre société Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! Votre mission Nous recherchons pour notre marque Mahola , spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, en entreprise et en boutique, un(e) chargé d'administration des ventes. Missions : Assurer le suivi commercial des clients existants Mettre à jour différents outils de pilotage : récap contrat, pipeline, fichier de new business Assurer l'Administration des Ventes : documents administratifs et contractuels, réalisation des budgets, montage administratif et technique des appels d'offres Mettre à jour les plateformes administratives Mettre à jour des tableaux des chiffres commerciaux pour les COMEX En charge des documents contractuels clients : avenant, contrat, mise à jour des plannings et budgets Assurer le suivi des éléments de facturation en étroite collaboration avec le service administratif Gérer les périodes de revalorisation clients en étroite collaboration avec les directeurs métiers Gérer les bons de commandes (gestion des EPD du pôle Live par exemple pour le client UGAP Autres missions : Assister la Directrice Générale dans son agenda et ses tâches administratives Le profil idéal Profil Pour ce poste, nous recherchons idéalement une personne ayant des qualités organisationnelles et de rigueur. Vous êtes discret et dans le respect de la confidentialité liée au métier. Vous êtes à l'aise avec le pack office et tableurs (appétence et aisance avec les chiffres). D'orientation administrative, vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles. Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager. Rémunération A partir de 36KE+Variable. Process de recrutement Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum : – Entretien avec le service RH – Entretien avec le Manager – Entretien avec le N+2 Nos plus Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife. Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle. La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.