Offre d'emploi n° 7952428

Alternance Office manager - Boulogne Billancourt (F/H)

Type de contrat : Stage / Professionnalisation / Alternance
Localisation : Hauts-de-Seine - Boulogne Billancourt
Entreprise : Oktogone
Fonction : Ressources Humaines

Publiée le 09 / 11 / 2021
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une start-up en pleine croissance dans le domaine de la communication digitale, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.

Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez :Travailler dans un environnement dynamique et formateurCollaborer au quotidien avec de nombreux experts, toujours dans la bonne humeur !De nature enthousiaste, vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome, et flexible.Vous savez gérer les priorités et votre stress.Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment bonnes notions d’Excel).Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,Lieu de travail : Boulogne BillancourtVous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

Au sein de l’équipe Admin et rattaché(e) à Hélène, l'Office Manager, vous participerez à la gestion comptable et administrative concernant le suivi client ainsi que la gestion des prestataires au quotidien pour l’amélioration de l’environnement de travail.Vos missions seront les suivantes :Sur la partie Comptabilité & AdminVous traiterez les nouveaux contrats et les résiliations.Vous assurerez la mise à jour de la base de données sur l’outil Notion.Vous assisterez l’Office Manager dans la relance des clients rencontrant des retards de paiement et participerez au suivi des contentieux auprès d’un organisme de recouvrement spécialisé.Sur la partie OfficeVous gérerez la relation avec nos prestataires logistique et le suivi des stocks de fournitures de bureau.Vous participerez à la communication interne : partage des informations importantes liées à la vie du bureauVous serez force de proposition sur des projets en vue d’améliorer la vie de l’entreprise et le bien-être de nos collaborateurs

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