Offre d'emploi n° 9136951

Hôte(sse) d’accueil / Assistant(e) de direction H/F

Type de contrat : CDI
Localisation : Seine-Maritime - Paris
Entreprise : Gi Group France
Fonction : Ressources Humaines

Publiée le 24 / 09 / 2022
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Gi Group est l’un des leaders mondiaux spécialisé dans les prestations de services en Ressources Humaines comme la délégation de personnel temporaire, le recrutement de collaborateurs permanents en CDD /CDI (Cadres et non cadres) , l’outsourcing, la Formation, l’outplacement et le conseil RH.

En tant que groupe international nous intervenons chaque jour dans tous les pays où nous sommes implantés pour agir positivement sur le développement du marché du travail en garantissant le respect du cadre légal.

Nous accompagnons chaque jour d’une part nos collaborateurs dans leur évolution professionnelle et d’autre part nos entreprises clientes en recrutant le personnel dont elles ont besoin.

Grace à une présence directe et à des partenariats stratégiques nous sommes présents dans plus de 40 pays en Europe, en zone APAC, Amérique et Afrique.

Avec plus de 2900 collaborateurs, notre modèle économique, nos solutions et nos expertises dans de très nombreux secteurs nous permettent de proposer des solutions à forte valeur ajoutée aussi bien pour des clients locaux qu’internationaux.



Missions :

En tant que Hôte(sse) d’accueil / Assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes :

Office management : (En autonomie)

  • Accueil physique des visiteurs (Candidats, clients, livreurs..)

  • Gestion du standard téléphonique

  • Gestion de la boite mail centralisée

  • Gestion du courrier et des colis entrants/sortants (ouverture des plis, distribution, affranchissement…)

  • Préparation des salles d'entretien, réunion (CODIR, COPIL, Onboarding...)

  • Assister l'organisation logistique d’événements au siège ou en extérieurs (Repas, dîners, afterworks...)

Déplacements : (En équipe)

  • Gestion des déplacements professionnels (Avion, train, taxi)

  • Réservation d'hôtels pour les visiteurs/collaborateurs

  • Participation à la création d'une politique voyage (Travel Policy)

Flotte automobile : (Avec le Responsable des services généraux)

  • Gestion du parc automobile

  • Participer au process de sélection des fournisseurs et d’achat des véhicules

  • Gestion des cartes grises, des contrôles techniques

  • Gestion des cartes Carburant

  • Suivi des contraventions

Des déplacements dans toute la France sont à prévoir (1 fois par mois)

Profil recherché :

  • De formation Bac + 2/3 type BTS/Bachelor en Assistanat de Direction vous disposez d’une expérience similaire de 3 ans environ.

  • Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens des priorités.

  • Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs diversifiés et avez le goût du travail en équipe.

  • Force de propositions dans le cadre de vos missions, vous êtes également reconnu(e) pour votre autonomie et votre dynamisme.

  • La bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. (Word, Excel…).

  • Vous êtes titulaire du Permis B

Poste ouvert en CDI, basé à Paris 8e

Rémunération : 28k€ - 30k€

Je postule

Candidature en ligne

Je postule