Offre d'emploi n° 9494957
Assistant de Direction CODIR (F/H/X)
Type de contrat : CDI
Localisation : Hauts-de-Seine - PUTEAUX
Entreprise : Bureau Veritas
Fonction : Direction - Administration
Publiée le 03/02/2023
Expérience souhaitée : 5 à 10 ans
Niveau d'études souhaité : Bac +2
Description du poste
Exprimez vos talents !
Rattachée à Fréderic, VP RH France & Afrique, vous assurez un rôle de véritable bras droit des membres du Comité de Direction. Vous êtes la personne de confiance dont le rôle consiste à assister les cadres de Direction de l’entreprise dans l’accomplissement de leurs tâches au quotidien. Vous prenez en charge les tâches administratives et jouez le rôle d’interface entre les divers interlocuteurs de celui-ci.Vous assistez plusieurs membres du CODIR France/Afrique.
Vous:
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Gérez l'agenda des Directeurs : planification des RDV, organisation des déplacements et séminaires, organisation et préparation des RDV / réunions internes et externes ( (planning, convocations, ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, rédaction de certains compte rendu etc.)
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Gérez les contacts des directeurs : courriers, emails, filtrage des appels téléphonique, accueil des visiteurs
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Coordonnez la circulation d'information et préparez les dossiers et présentations aux instances de gouvernance (Comité de Direction, Steerco et Business Review..)
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Préparez les dossiers et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision, effectuer le suivi
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Veillez à la mise à jour des organigrammes
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Administrez les commandes (suivre les abonnements, gérer les fournitures, effectuer les commandes,…)
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Suivez les Plans de prévention et des prestataires de la direction
On continue ?