Laurence MARKARIAN
Niveau d'études : Bac +2
Expérience : Plus de 15 ans
Localisation : Oise
Fonction : Culture - Education
Présentation
Disponible de suite Je dispose de 16 années d’expérience en qualité de Coordinatrice de gestion de l’enseignement pédagogique pour les étudiants et les enseignants dans une grande institution internationale. Dynamique, rigoureuse, flexible, proactive avec un esprit d’initiative et d'équipe axés sur une focalisation qualité et une forte orientation service et solution. Dotée d’un Leadership naturel dans la gestion et la coordination d’équipe et de projet. Aptitude relationnelle et capacité à communiquer avec différents profils (Académique, Administratif, Direction, parents et étudiants)
Expériences
Gestionnaire de dossiers Spécialisés - OCBE (Office Cantonal des Bourses des Etudiants)
Du 01/02/2021 au 01/02/2022
- Calcul des octrois et préparation d’aides à la formation et à l’apprentissage des ayants-droit
- Instruction et traitement des demandes de bourses et prêts d’études
- Etablissement de la correspondance liée au secteur
- Contacts avec les demandeurs ou leur représentant par téléphone, à la réception ou par correspondance
- Contribution à la bonne marche de l’office en participant aux tâches supplémentaires qui lui sont confiées
Coordinatrice Pédagogique - Ecole Hôtelière de Lausanne
Du 01/11/2004 au 01/07/2019
- Coordination de l’ensemble des enseignants pratiques et théoriques sur tous les programmes. (120 personnes)
- Garant des formations en effectuant un suivi administratif rigoureux avec les Directeurs de Programme
- Gestion du recrutement des enseignants : création des profils, tri des candidatures, entretien de sélection, suivi de carrière.
- Gestion de l’accueil : Nouveaux enseignants (préparation des dossiers d’engagement, présentation des locaux et des bureaux assignés)
- Gestion du temps de travail et suivi des absences reliées auprès du département RH
- Simulation des implications en cas de changement,
- Planification des cours/horaires des programmes scolaires pour les étudiants et les enseignants.
- Elaboration des statistique OFS du Personnel HES SO,
- Entretien d’admission et suivi des parcours scolaires des étudiants
Assistante pédagogique - Ecole Hôtelière de Lausanne
Du 01/10/2003 au 01/10/2004
- Accueil des étudiants et professeurs
- Réservation des salles de cours
- Gestion des examens : Planification des examens, préparation des salles et accueil des étudiants distribution et récoltes des examens, coordination et suivi avec les enseignants.
- Aide à la préparation des cérémonies de promotion : Diplômes, écharpes, mise en place
Formations
Baccalauréat série G1 (Bureautique et Secrétariat) - Lycée Thibault de Champagne
BACCALAUREAT G1 (BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT) avec apprentissage des outils informatiques et bureautiques
BTS BUREAUTIQUE ET ASSISTANAT COMMERCIAL BILINGUE ANGLAIS - Lycée Maurice RAVEL
Apprentissage des outils bureautiques et de l'assistanat en francais et anglais
Certification Excel niveau Advanced - Ecole Hôtelière de Lausanne
Certification Excel niveau Advanced
Tableau croisés dynamiques et analyse des données
Certification Communication écrite : « Comprendre et être compris efficacement ». - Ecole Hôtelière de Lausanne
- Base structurelle de la communication écrite
- le superflu dans la communication écrite
- Ecrire avec aisance un courrier efficace
- Articuler les idées avec les mots outils - connecteurs logiques
- Rendre ses écrits attractifs
- Rédiger à l'essentiel
- Cibler le lecteur dans sa communication écrite