Exprimez vos talents ! Au sein d'une équipe d'experts, et rattaché(e) à Romain, Manager Opérationnel, vous réalisez les missions suivantes : Assiste le chef de projet dans l'organisation du projet depuis la phase de lancement jusqu’à la clôture : - Formalise précisément les livrables et l’ensemble des tâches workpackages rattaché au Chef du Projet, - Aide à la rédaction du plan qualité projet, - Prépare les réunions de lancement/enclenchement avec le Chef de Projet, - Supervise la réalisation des tâches de back-office (Inscriptions dans les Systèmes d’informations, ouverture et paramétrage, rédaction des guides etc...), - Fait des points d’avancement réguliers avec le Chef de Projet et l’alerte en cas de dérive sur les KPI, qualifie les causes d’éventuels écarts, - Supervise la réalisation des actes de clôture, bilan technique et financier, archivage des données dans le respect des procédures Bureau Veritas et spécifiques au contrat, - Met à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi du projet, - Prépare les comptes rendus d’avancement réguliers présentés lors des comités de pilotage. Support dans la relation commerciale : - Formalise et soumet les changements de périmètre au Chef de Projet, - Informe le client sur le respect des jalons/étapes et des livrables sous délégation du Chef de Projet, - Répond aux questions des clients sur la facturation, en lien avec le chef de projet. Supporte la Maîtrise des risques projet : - Tient à jour le registre des risques et suit les plans d’actions. Suivi de la qualité du projet : - Met à jour les indicateurs du projet, - Peut transmettre les livrables en fonction des besoins du client et du système qualité Bureau Veritas, - Assure la gestion documentaire du projet, (traçabilité des documents entrants, sortants). Assiste le Chef de Projet dans la relation Sous-traitants/Fournisseurs : - Planifie la charge des sous-traitants, - Supervise le package administratif avec les sous-traitants (Contrat, Facture…), - Suit l’état d’avancement des demandes d’actions correctives, - Remonte au Chef de Projet les éventuels manquements afin de prévenir une réclamation. Participe à la communication sur le projet : - Prépare les supports de communication (Tableaux de bord, Rapports d’avancement…), - Prépare des points réguliers avec les parties prenantes du projet, - Rassemble les retours d’expériences. Des déplacements ponctuels sur le secteur national sont à prévoir dans le cadre de vos missions. On continue ?