Offre d'emploi n° 15222296

Description du poste

Exprimez vos talents ! Pour notre filiale Bureau Veritas Solutions, Bureau de contrôle ? Non, Bureau d’étude, la seule filiale du Groupe Bureau Veritas en France qui intervient dans les secteurs du bâtiment, de l’infrastructure et de l’environnement. Rattaché(e) à Sylvain BONNAY, Directeur de région, vous participez à faire de Bureau Veritas Solutions un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients, et en interne. Ambassadeur/ambassadrice de l'expertise et du savoir-faire de Bureau Veritas, vous portez les couleurs de nos engagements, avec ambition et humilité. La secrétaire du bâtiment s'occupe de l'organisation générale de la structure ( chargés d’affaires, architectes, dessinateurs, économistes ...) et de la gestion, du suivi administratif et financiers de dossiers de MOE Vous : - Préparez et saisissez les réponses aux appels d'offres, assurez le suivi (BET/MOE), recherchez des partenaires pour les réponses et participez au lancement des appels d'offres travaux en phase ACT. - Définissez et tenez à jour les outils de suivi d'activité, tels que les échéanciers et les tableaux de bord, mettez à jour les CV, créez les fiches références de l'équipe et réalisez la facturation mensuelle des différentes missions. - Planifiez les réunions du groupe projet, rédigez les comptes rendus, informez les clients de l'avancement de leur dossier et transmettez les documents pertinents (procès-verbaux, échéanciers, états d'avancement). - Gérez la documentation, en effectuant la saisie et la mise en forme des documents, en assurant l'indexation, le classement, l'archivage, en imprimant les documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques) et en menant des recherches documentaires. - Vérifiez le processus qualité du service, vous vous assurez du respect des normes et proposez des améliorations si nécessaire. On continue ?