Offre d'emploi n° 15325545

Description du poste

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Assistant(e) Ressources Humaines Missions / conditions d'exercice Secrétariat et accueil de la DRH :*Assurer l'accueil physique et téléphonique*Organiser les commissions de recrutement et le traitement du courrier entrant et sortant*Gérer les demandes de stages en collaboration avec les différents services*Gérer les visites médicales*Notifier les actes aux agents et assurer la transmission dématérialisée des actes, etc.Polyvalence au sein du servicePrévoyance (en binôme) :*Conseiller les agents sur les différentes garanties du contrat collectif*Instruire les demandes d'inscription *Assurer le traitement des ouvertures de droitsMutuelle (en binôme) :*Assurer le suivi des attestations des contrats labellisés Profils recherchés - SAVOIRS :*Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.* Maîtriser les techniques de secrétariat / Utilisation de l'outil informatique* Gestion d'informations et de dossiers confidentiels - discrétion absolue* Organisation du travail et respect des échéances* Informer la Directrice des Ressources Humaines de tout élément indispensable à la bonne gestion des dossiers*Synthétiser et présenter clairement des informations.Aisance relationnelleÊtre assertif / Être réactif - Expérience exigée sur un même poste