Offre d'emploi n° 15326136

Description du poste

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Agent d'État civil - ÉlectionsService État civil et élections Missions / conditions d'exercice MISSIONS DU POSTE Accueil du public :- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant Instruction et constitution des actes d'état-civil :- Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...) - Délivrance des actes d'état-civil - Délivrance des autorisations funéraires - Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...) Enregistrement et délivrance des documents administratifs :- Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons.... - Assurer le traitement du courrier - Établir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers Gestion du cimetière :- Délivrer les déclarations d'ouverture et de fermeture de caveaux- Traiter les demandes d'exhumation Recensement militaire :- Constitution et suivi des listes du recensement- Transmission des documents au Centre du Service National Élections : - Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales - Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections - S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques Profils recherchés PROFIL DU POSTE :* Compétences requises : - Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil - Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration - Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers). * Diplômes : Niveau Bac ou Bac+2 * Savoir-Faire : - Autonome, - Rigoureux, - Courtois, respectueux et discret,- Sens des priorités, des responsabilités et du service.