Offre d'emploi n° 15333094
Gestionnaire Administratif Services Généraux (F-H-X)
Type de contrat : CDI
Localisation : Hauts-de-Seine - FONTENAY AUX ROSES
Entreprise : Bureau Veritas
Fonction : Direction - Administration
Publiée le 05/12/2024
Expérience souhaitée : 1 à 2 ans
Niveau d'études souhaité : Bac +2
Description du poste
Exprimez vos talents ! Au sein d'une équipe de 4 experts, et rattaché(e) à Appolinaire, vous assurez le fonctionnement administratif du département Services Généraux. Vous aurez pour missions : - La gestion administrative et financière : Assistance à la préparation du budget, saisie et suivi des commandes, vérification des factures, et gestion des notes de frais dans le système FLEX. - L'approvisionnement et logistique : Gestion des fournitures de bureau, traitement du courrier, et gestion des archives internes et externes. - Le support aux contrats et achats : Assistance au renouvellement des contrats, gestion des commandes auprès des fournisseurs clés (Radiospares, Manutan, Lyreco). - La facturation et suivi financier : Émission des factures pour les sous-locataires, mise à jour des fichiers de suivi financier, et classement des documents comptables. - L'assistance au CSSCT : Planification des réunions, convocation des parties prenantes, mise à jour des affichages et documents relatifs à la santé, la sécurité et les conditions de travail. On continue ?
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