Offre d'emploi n° 15499123

Description du poste

Entreprise pionnière et innovante depuis plus de 35 ans, devenue société à mission en 2021, Inddigo est convaincu qu’un développement durable n’est possible qu’en remettant l’économie au service du vivant, humains comme non humains, dans le respect des limites planétaires. Inddigo œuvre aux cotés des acteurs publics et privés dans leur transition, de la stratégie à la mise en œuvre, des grands territoires aux équipements, grâce à la diversité de ses domaines d’activités et à une approche systémique pour répondre aux enjeux complexes des territoires : Économie Circulaire & Déchets, Énergies, Bâtiment, Mobilité & Logistique, Paysage & aménagement urbain et territorial, Biodiversité & milieux naturels, Décarbonation de l’industrie, Résilience climatique, Portuaire & Maritime, Santé environnementale & planétaire.

Le développement de produits numériques et les formations à la transition comme organisme certifié viennent renforcer nos métiers de conseil et d’ingénierie. Indépendante et ancrée dans les territoires, Inddigo regroupe plus de 400 collaborateurs dans 16 implantations en France métropolitaine et dans les Caraïbes.

Pour en savoir plus sur notre actualité, notre organisation, nos compétences et références, rendez-vous sur www.inddigo.com.

Avantages :

• Participation
• Intéressement
• Mutuelle famille prise en charge à 80%
• Prévoyance prise en charge
• Tickets restaurants
• RTT
• PEE
• 50% Transports

Vous interviendrez au sein du Département « Déchets et économie circulaire » d’INDDIGO, sous la responsabilité du responsable de l’agence.

Vous aurez en charge le suivi administratif et commercial des dossiers de l’équipe :

• Sécuriser et réaliser l'offre sur un plan administratif et s'assurer de la réception par le maitre d'ouvrage dans les délais

• Organiser et planifier les missions terrain (caractérisations, formations,…) des consultants et des techniciens

• Suivi du matériel de caractérisation (balances, tables de tri, petit matériel,…)

• Réaliser le suivi administratif et contractuel du contrat (situation de chantier, révision des prix,…) , facturer et suivre le paiement

• Assurer le secrétariat de l’équipe suivant l’organisation

Titulaire d’un bac +2 types assistant PME (BTS), vous disposez d’une première expérience en qualité d’assistant(e) administratif acquise idéalement au sein d’un bureau d’études, d’un cabinet d’architecte ou dans le BTP.

Compétences métiers :

• Maitrise des procédures d’appels d’offre et de la règlementation des marchés publics,

• Maitrise des outils de bureautique

• Maitrise des normes rédactionnelles, l’orthographe et la syntaxe

• Maitrise des techniques de communication orale (contacts téléphoniques) et écrite (rédaction mail ou autre)

Savoir être :

• Rigueur et sens de l’organisation, réactivité,

• Volonté de travailler en équipe

• Curiosité pour les thématiques du développement durable

• Autonomie