Offre d'emploi n° 15500007

ASSISTANT FACTURATION H/F

Type de contrat : CDI
Localisation : Bouches-du-Rhône - Meyreuil
Entreprise : Tokheim Services France
Fonction : Banque - Finance - Comptabilité - Juridique

Publiée le 22/11/2024
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme

Description du poste

Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse.

 

C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France) et, demain, de nombreux nouveaux talents et potentiels qui intègreront TSG pour accompagner notre forte croissance, unis dans une aventure commune et ambitieuse : être acteurs de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

 

Notre culture entrepreneuriale, qui rend chaque collaborateur unique, en capacité d’exprimer son potentiel et sa motivation, est le moteur qui permet à TSG de concrétiser sa vision du futur. Une vision dont l’ADN est fait d’opportunités, d’agilité, de responsabilités, de partage, d’authenticité et de dépassement de soi.

 

TSG, c’est une aventure riche, dans un groupe exigeant, bienveillant et à l’écoute, donnant à ses collaborateurs toutes les clés pour progresser grâce à un accompagnement et des formations tout le long de leur carrière.

Chez TSG, on pense global, mais on agit humain et local. 

 

Rejoins TSG. Dynamise ton avenir.



Descriptif du poste :

Nos clients souscrivent des contrats de maintenance : nous allons dépanner les matériels en panne sur leurs stations-service.

Il nous faut donc assurer le suivi minutieux :

o   Du matériel de nos clients  (le « Parc » client)

o   Des contrats souscrits, avec leurs spécificités.

Principales missions du poste recherché :

Ø  Suivi du Parc :

o   Création / modification de nouveaux sites (nouveaux clients)

o   Enregistrement de nouveaux contrats clients, et mise à jour des contrats existants

o   Enregistrement des configurations de stations, et des modifications de Parc

o   Emission de propositions de contrats dans certains cas précis

Ø  Facturation client :

o   Facturation des contrats et de certaines prestations dans les délais requis

Emission de certaines factures centralisées : collection des informations de toutes les agences, interface avec le client, gestion des Work-Order et Purchase Order sur la plateforme informatique du client (système de E-maintenance)

Profil recherché :

Formation type BTS Gestion des PME (ou équivalent BTS)

3 ans d’expérience dans un poste de facturation, et si possible, de gestion administrative de contrats

Bon relationnel avec nos clients internes et externes

Grande rigueur

Réactivité

Personne motivée et sachant travailler en équipe dans le respect des méthodes de travail à appliquer

Polyvalence avec les autres membres de l’équipe, pour toujours assurer la continuité du Service

Grande capacité d’organisation et d’anticipation

Bonne maîtrise des outils bureautiques, et à l’aise avec les outils informatiques : outil de facturation spécifique, systèmes de e-maintenance des clients, dématérialisation des factures pour certains clients, etc

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