Offre d'emploi n° 15524239

Description du poste

Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la société de manière positive et sont portés par les valeurs d’excellence, de singularité, de créativité et de pluralité qui guident la vision pédagogique de l’école au quotidien.

ESCP accueille chaque année plus de 10 000 étudiants et 6 000 cadres-dirigeants de 130 nationalités différentes. Sa force réside dans ses nombreux programmes de formations en management général et spécialisé : Bachelor, Master, MBA, Executive MBA, Doctorat-PhD et formation continue qui intègrent tous une expérience multi- campus.

Grâce à ces forts atouts, l’école se donne pour ambition de devenir l’une des 10 meilleures écoles de commerce au monde.

Avantages :

• Mutuelle
• Plan d'épargne entreprise
• 50% Transports
• Tickets restaurant d'une valeur de 10€ par jour travaillé - pris en charge à 60% par ESCP
• Chèques cadeaux, chèques vacances, réduction sur plusieurs enseignes
• Intéressement
• Environ 11 semaines de congés payés et RTT
• Télétravail

Au sein de l'équipe Master of Science, vous serez en charge de la gestion d'un programme Master of Science Paris ainsi que d'un ou plusieurs Master of Science provenant d'autres campus.

Missions principales :

Gestion d'un programme MSc Paris :

-          Interface directeur scientifique-étudiants-professeurs-intervenants extérieurs ainsi qu'avec le campus de réception en cas de scolarité sur un autre campus,

-          Préparation des plannings étudiants, saisie dans Aurion et édition des contrats des intervenants,

-          Organisation et gestion des cours (modification de planning, supports de cours, suivi des heures enseignées),

-          Organisation des examens et des rattrapages. Saisie des notes dans Aurion,

-          Gestion et organisation des mémoires de recherche (tableau de suivi, organisation des soutenances et paiement des professeurs), 

-          Suivi administratif des stages et expériences professionnelles,

-          Organisation et participation à des séminaires internationaux et/ou académiques, 

-          Préparation des jurys de diplômes (tableau de notes et PV de jury) et suivi des reports de diplômes et redoublement,

-          Edition d'attestations et autres courriers (attestations pour renouvellement de documents de séjour, attestations de titre, attestations de scolarité …),

-          Edition et vérification des transcripts / relevés de notes,

-          Participation à la rentrée MSc et à la cérémonie de remise des diplômes (accueil des étudiants/diplômés et préparations logistique pour son programme),

-          Organisation des oraux de concours et suivi des confirmations, des admissions et des reports d'intégration.

Gestion d'un programme en réceptif :

-          Coordination avec le directeur scientifique et la/le chargé(e) de programme,

-          Organisation du séminaire d'accueil,

-          Préparation et gestion du plannings (saisie dans Aurion, contrats, note de frais, suivi et paiement des heures),

-          Organisation de la scolarité sur le campus de Paris et suivi des étudiants (référent(e), interface avec les intervenants, attestations, …).

Missions secondaires :

Promotion des programmes :

- Participations Salons (Paris, province et étranger) semaine et weekend sur site et en ligne,

- Présence à la JPO ESCP et à la JPO MS/MSc …

-          Organisé et rigoureux (gestion administrative)

-          Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral)

-          Aisance relationnelle (sachant s’adapter à différents publics)

-          Esprit d’équipe, mais sachant travailler en autonomie

-          Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données)

-          Connaissant le domaine de la formation, idéalement dans un environnement international.