Description du poste
Mission
Vos missions principales seront les suivantes :Emplois - carrières :
Valider le traitement des dossiers d’embauches (temporaires et définitives) pour les OEM de ses établissements : contrôler la demande de pourvoi de poste, aider au recrutement les chefs de service, élaborer les contrats de travail pour le directeur de l’établissement, effectuer les déclarations légales,Assurer la gestion administrative des mobilités des OEM et participer à celle des cadres,Effectuer le suivi des effectifs des établissements de la plaque et préparer les analyses d’évolution,Préparer les évolutions et la gestion des carrières des OEM en liaison étroite avec les GRH et les directeurs d’établissements,Valider les informations nominatives dans le cadre d’un plan social et accompagner la mise en œuvre et le traitement des départs,Assister les directeurs d’établissement pour la préparation des dossiers dans le cadre des départs ou licenciements des personnels de leur établissement. Valider éventuellement ces dossiers avec la D.R.H.Relations sociales :
Garantir le respect de la réglementation et des procédures RRG en matière de législation sociale, d’hygiène et de sécurité,Participer, avec les directeurs d’établissement, aux bonnes relations avec l’administration du travail,Apporter l’assistance nécessaire au Directeur en matière de relation sociales, notamment en préparant les CE/DP/ CHSCT et organiser les élections,Elaborer les dossiers nécessaires aux contentieux prud'homaux,Participer à l’élaboration et au suivi du plan social touchant les établissements rattachés à la plaque.Administration :
Fournir aux cadres opérationnels les informations utiles pour répondre aux questions de leur personnel sur tout sujet social ou administratif complexe ; contrôler la qualité et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel OEM dans les établissements,Assurer la responsabilité du bon fonctionnement des services de gestion administrative du personnel et du traitement rigoureux de la paie des collaborateurs de la plaque,Vérifier le bon suivi administratif des obligations légales (déclarations et enquêtes, visites médicales, attestations CPAM, accidents du travail ...),Contrôler la gestion des intérimaires (opportunité, embauches, contrats, facturation ...).Contrôle interne :
Appliquer et faire appliquer les procédures RRG en vigueur,Réaliser en binôme avec le RCF les évaluations du contrôle interne,Mettre en place des plans d’actions correctifs en cas de dérives,Réaliser tout au long de l’année des contrôles sur les points identifiés à risque (avoirs, remises accordées, encaissement, sécurisation des actifs ...),Participer et encadrer les inventaires de son service (relevé physique et justification des écarts).Formation :
Participer à l’élaboration des plans de formation des établissements en liaison avec chaque directeur dans le cadre des orientations définies par la direction de RRG et en relation avec la D.R.H,Elaborer la demande des formations spécifiques en local après accord du responsable de formationParticiper au suivi de l’accord ANFA,Effectuer le suivi budgétaire du budget formation et la déclaration fiscale annuelle,Assurer la logistique des formations décentralisées.Formations recommandées : Bac + 5 (Généraliste RH). Connaissances : Pack Office, Droit social, Paie.Expérience : 3 à 5 ans dans la fonction RH.Aptitudes :
Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.Métier : classement d’informations, rigueur, synthèse, sens de l’organisation, anticipation, sens du résultat, capacité d’écoute, stratégie d’influence, permis B.
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