Offre d'emploi n° 15592388

Description du poste

Rejoindre le Groupe DELBOS représente l’opportunité d’intégrer une holding familiale et dynamique de plus de 70 ans d'existence !

Fiageo Groupe Delbos est une entreprise de transport par bus et autocars basée en Lot-et-Garonne, en Nouvelle-Aquitaine.

Nous rejoindre représente l’opportunité d’intégrer une société familiale, indépendante et collaborative de transport par autocars. L’humain est au cœur de notre activité, nous nous appuyons sur les forces de chacun pour construire l’avenir, ensemble. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs motivés à rejoindre l’aventure, rejoignez-nous

Nous recherchons un Assistant de gestion administratif H/F pour notre site situé à Villeneuve-sur-Lot.

Rattaché au directeur général et à la comptable de la société FIAGEO, vous aurez en charge d'optimiser la gestion de leurs activités et d’assister différents services de l’entreprise.

Vos missions seront multiples :

Gestion administrative :

• Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique,

• Assurer la gestion de l’ensemble de la facturation pour l’entreprise,

• Gérer les remboursements des frais du personnel,

• Suivre et mettre à jour les fiches clients en lien avec le service commercial,

• Assister les conducteurs dans leur renouvellement de documents obligatoires,

• Gérer les infractions routières.

Auprès des services exploitation et RH :

• Saisir, contrôler et valider les retours des billets collectifs des conducteurs pour facturation.

• Collecter les relevés d’heures et les relevés mensuels d’activité des sites pour communication au service RH.

Assistanat de direction :

• Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion planning, organisation de déplacements professionnels, prise de rendez-vous, préparation de réunions, etc.

• Rédiger des documents (rapport, compte-rendu de réunion, synthèses etc.)

• Organiser ou coordonner des évènements internes ou externes

• Diplômé d’un Bac +2 en gestion, administratif ou comptabilité, vous avez au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

• Une maitrise des outils informatiques sont requises (Outlook, pack Office).

• Une expérience préalable dans le secteur du transport est appréciée.

• Bon communicant, vous faites preuve d’esprit d'équipe.

• D’excellentes compétences rédactionnelles sont recherchées.

• Être organisé, polyvalent, rigoureux sont des atouts importants pour ce poste.

Conditions :

• Date de début de contrat : 02/01/2025

• Type d'emploi : CDI temps complet (35h/semaine)

• Localisation : Villeneuve-sur-Lot (47)

• Rémunération : selon qualification et expérience.

Avantages :

• Mutuelle avec garantie avantageuse (Prise en charge de l’employeur à hauteur de 70%).

• 13ième mois après un an d’ancienneté

• Prime d’intéressement