Offre d'emploi n° 15855060

Description du poste

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Plan d'épargne entreprise

La Direction de Paris YNOV Campus recherche un.e Assistant.e Pédagogique pour accompagner au quotidien les étudiants et les intervenants.

Vos missions :

Gestion de l’accueil

• Accueil physique et téléphonique du campus auprès des étudiants, intervenants, prestataires

• Gestion de l’ouverture/ fermeture du campus, du parking

Suivi de la scolarité des étudiants

• Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours

• Saisie via Hyperplanning et autres outils du suivi de scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée, info de scolarité…

• Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité

• Gestion des différentes cartes

• Communication des informations concernant tous les évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.

• Préparation des conseils de formation, conseils de classe

• Participe à la recherche de membres de jury, convocations

• Envoi des résultats d’examen aux étudiants

• Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique

• Effectue un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

Support et administratif

• Gestion de la logistique, du matériel et des salles

• Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres

• Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs

• Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)

Amélioration continue des enseignements

• Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements via Survey Monkey

• Gère les enquêtes d’insertion des étudiants

• Récolte, analyse et transmissions des données 

• Préparation des bilans formateurs 

• Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité

Vie du campus :

• Participe aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums…

Ce qui vous attend :

Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération brute annuelle entre 28 et 30 k€ selon profil + intéressement + plan d'épargne entreprise.

le poste est situé sur le campus de Paris, 1 600 étudiants - 6 900m² de campus, situé à 500m de la Défense

un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

carte titre restaurant d’une valeur faciale de 10€ prise en charge à 50% par l'employeur.

Votre profil :

De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans.

Pour réussir à ce poste, une bonne maîtrise de l’environnement informatique et d’outils numériques tels que : Hyperplanning, Moodle, Outils bureautiques avancés (Word, PowerPoint, Excel) est requise.

La connaissance d’applications comme SurveyMonkey, Genially, Asana / Monday seraient un plus.

• Ouvert(e) d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux(se)

• Très bonnes compétences rédactionnelles

• Goût du contact, écoute, relations étudiants/formateurs

• Aisance relationnelle

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !