Offre d'emploi n° 15856756

Description du poste

Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd’hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l’impression numérique grand format et évènementielle.

Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer. Tout fabriquer. Avec inspiration : la clé́ de nos projets, le moteur de nos réalisations.

Exhibit Group, à travers ses 300 salariés réunit un ensemble de talents pluridisciplinaires dédié à la matérialisation d’identités de marque à travers des solutions sur-mesure en :

• Branding et digital

• Impression numérique grand format

• Signalétique & PLV

• Affichage dynamique

• Décoration et aménagement d’espace évènementiel éphémère & pérenne

• Muséographie

• Plasturgie

• Stand & Pop-up store

• Production évènementielle

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• Téléphone de fonction

Dans le cadre du développement de notre groupe et d’une création de poste nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) à la Direction vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de la Direction du groupe et notamment dans le cadre de la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.

Gestion immobilière :

• Gérer les sites immobiliers de l'entreprise, incluant la relation avec les syndics, partenaires, municipalités, prestataires et notaires.

• Assurer la coordination des différents intervenants et veiller au bon déroulement des opérations (entretiens, mise en conformité des sites, etc.).

• Rédiger les emails et comptes rendus, assurer la communication téléphonique avec les parties prenantes.

• Planifier les interventions, valider les bons de commande et suivre la facturation.

• Suivre les obligations légales et administratives liées aux sites (impôts, organismes externes, etc.).

Coordination des réunions de gouvernance :

• Préparer et organiser les réunions de gouvernance (CODIR, CSE, etc.), incluant la logistique, les convocations et la préparation des dossiers.

• Suivre les dossiers en cours et les échéances importantes.

• Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.

Dossiers de financement :

• Réaliser une veille sur les opportunités de financement en partenariat avec notre sous-traitant.

• Participer au montage des dossiers de financement et en assurer le suivi.

Gestion administrative de la société de formation EXIL :

• Gérer les dossiers administratifs liés à la certification Qualiopi pour la société de formation EXIL.

Assistance spécifique à la Direction :

• Gérer des projets spécifiques confiés par la Direction, comme des études ou des recherches.

• Apporter un soutien ponctuel sur des dossiers stratégiques.

Confidentialité et représentation :

• Manipuler des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Représenter la direction en son absence pour répondre à des demandes ou prendre des décisions simples.

Chez Exhibit Group, nous recherchons avant tout des personnalités et des talents !

Notre environnement dynamique, familial, humain et convivial vous garantira de passer une super aventure à nos côtés.

Enfin, nous accompagnons nos équipes dans leur développement personnel et professionnel, notamment par diverses formations en interne.

Profil recherché :

·         Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).

·         Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.

·         Discrétion, sens de la confidentialité et respect des délais.

·         Bonne communication orale et écrite, capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Lieu du poste : Partout en France, déplacements ponctuels à prévoir

Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.