Offre d'emploi n° 16089519
Standardiste / Hôte d'accueil F/H
Type de contrat : CDD
Localisation : Var - Villeurbanne
Entreprise : Ciril GROUP
Fonction : Techniques - R&D - Ingénierie
Publiée le 23/02/2025
Expérience souhaitée : Moins de 1 an
Niveau d'études souhaité : Aucun diplôme
Description du poste
Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privées, en France et à l’international. Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien !
Ciril GROUP réunit plusieurs marques spécialisées pour répondre à un large éventail de besoins. Civil propose des ERP pour secteurs publics, Business Geografic offre des solutions SIG innovantes, Territoires & Marketing excelle en géomarketing, tandis que SynAApS assure l'hébergement et la cybersécurité. Chez Ciril GROUP, vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque marque contribue à relever les défis variés de nos clients.
Intégré(e) au sein du service de Aurélie, vous rejoignez l’équipe en charge de la gestion de notre standard téléphonique et de l’accueil physique de nos clients.
En lien quotidien avec nos clients et vos collègues des équipes techniques, service client et support, vos missions consistent à :
Assurer la gestion du standard téléphonique
Accueillir les visiteurs
Suivre les demandes d'assistance des clients sur un logiciel spécifique
Assurer la gestion du courrier (dépouillement à l'arrivée, distribution, affranchissement au départ)
Réceptionner les livraisons
Assurer la gestion des véhicules de service
Assurer le suivi du courrier électronique
Vous serez également amené(e) à participer à des missions complémentaires :
Organiser les déplacements des collaborateurs (billetterie, réservation d'hôtels, location de véhicules, etc.)
Assurer la gestion du planning des salles de réunion
Assurer la gestion des stocks et approvisionnement de fournitures
Assurer le suivi des engagements de dépense en lien avec les déplacements et les commandes passées par le service
Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'assistanat et/ou du secrétariat et souhaitez rejoindre une équipe dynamique. Vos compétences :
Les outils bureautiques : Outlook, Word, logiciel de téléphonie, …
L’aisance orale et le relationnel.
Rejoignez-nous pour un poste temps plein sans déplacement à Villeurbanne !
Poste à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'à novembre 2025.
+ de raisons de nous rejoindre :
Participation aux résultats, Intéressement, Prime Vacances et Titres Restaurant
12 RTT par an en plus des 5 semaines de congés
Charte de télétravail – 1 jour par semaine
20€ nets /mois pour les cyclistes et covoitureurs (Forfait Mobilités Durables)
Démarche RSE engagée et durable : 9 collectifs participatifs mis en place sur base de volontariat
CSE, Mutuelle et Prévoyance pour tous
Convivialité : Foot, pétanque, soirées gaming… entre collègues
Le processus de recrutement :
Un premier échange avec un membre de l’équipe recrutement
La rencontre avec votre future manager
Le dernier échange avec le Directeur puis une proposition salariale !
Et une intégration qui démarre dès votre acceptation ! L’équipe Recrutement s’engage à vous informer le plus rapidement possible du statut de votre candidature à chaque étape du processus
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