Offre d'emploi n° 16349406

Description du poste

Rejoignez une entreprise innovante et dynamique à Vigneux-sur-Seine !

Entreprise dynamique et reconnue dans le secteur du BTP, spécialisée dans les travaux d'étanchéité, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe administrative et accompagner notre croissance continue.

Sous la responsabilité directe de la Direction et avec une équipe de deux personnes, vous aurez en charge :

- Suivi des dossiers clients et fournisseurs (contentieux)
- Préparation des éléments comptables en collaboration avec notre cabinet comptable (gestion des notes de frais, rapprochement bancaire, suivi budgétaire)
- Gestion des appels entrants et accueil physique des clients, partenaires et fournisseurs
- Suivi administratif chantier (DGD, caution bancaire, pv de réception,..)
- Suivi administratif du personnel (gestion des contrats, entrées et sorties, absences, congés, maladies...).
- Préparation des éléments variables pour la paie (pointage des heures, primes, indemnités…).
- Organisation des visites médicales, gestion des formations obligatoires et des habilitations du personnel.
- Diffusion des offres d'emploi, présélection des candidatures et suivi des recrutements en lien avec la direction.
- Préparation des réunions internes et rédaction des comptes-rendus
- Participation à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place d'outils de suivi opérationnel

Votre profil :

Formation BAC 2 en gestion administrative ou équivalent

Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), maîtrise de logiciel comptabilité

Sens du relationnel, rigueur, organisation, autonomie et esprit d’équipe

Connaissance des particularités administratives du secteur BTP appréciée