Offre d'emploi n° 16350023

Description du poste

L’expertise ferroviaire est au cœur de l’ADN de MASTERIS qui se positionne comme le spécialiste de la maintenance et de l’ingénierie ferroviaire.

Créée en 2009, filiale du groupe SNCF, MASTERIS a pour mission d’améliorer la performance des matériels roulants en proposant des prestations sur mesure à ses clients, qu’ils soient basés en France ou à l’étranger.

Capable d’intervenir sur tout type de matériel ferroviaire et disposant d’une ingénierie de pointe, MASTERIS se définit autour de trois valeurs clés : agilité, maîtrise et engagement.

Plus de 180 clients nous font confiance.

MASTERIS en quelques chiffres :

- une forte présence à l’international : Allemagne, Benelux et Royaume-Uni

- 5 antennes : Paris, Lille, Strasbourg, Tours et Rennes

- 160 collaborateurs

Votre projet en tant qu’assistant(e) IT et de direction H/F :

Personne clé de l'organisation, vous jouerez un rôle central en facilitant le bon fonctionnement de la structure grâce à votre proactivité, votre organisation et votre énergie.

Vos principales missions :

1. Support administratif et organisationnel

• Gestion et suivi de plusieurs agendas.

• Organisation des déplacements du Directeur Général (billets, hôtels, taxis, dossiers de voyage).

• Coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

• Organisation et suivi des réunions stratégiques (Conseil d'Administration, comités de Direction, etc.).

• Montage et organisation de réunions dans des délais contraints.

• Traitement des courriers entrants et sortants.

• Traçabilité et suivi des actions décidées en réunion.

• Gestion des Moyens Généraux (relation avec les bailleurs des différents sites, commandes de fournitures, etc.).

• Archivage et classement de documents et dossiers.

• Participation à l'organisation d'événements en appui à l'équipe Communication (salons, séminaires, etc.).

2. Gestion IT et support technique

Administration des équipements informatiques :

• Gestion administrative des PC pour les nouveaux recrutés.

• Suivi des entrées et sorties du matériel en collaboration avec le pôle RH.

• Administration des plateformes IT internes :

  • Portail ServiceNow

  • Portail Occupant

  • Back Office (RID)

• Gestion du parc informatique :

  • Suivi et maintenance du parc PC

  • Achat des nouveaux PC

  • Mise à jour du fichier de suivi

Gestion de la flotte de téléphonie mobile :

• Achat et distribution des mobiles aux collaborateurs.

• Communication des codes d'accès et accompagnement des utilisateurs sur l'espace client.

• Ouverture et fermeture de lignes.

 Profil recherché

• Excellente organisation et rigueur dans le suivi des tâches.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer un parc IT.

• Capacité à traiter des informations confidentielles.

• Bon relationnel et facilité à interagir avec différents interlocuteurs.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément