Offre d'emploi n° 16350314

Description du poste

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? 

Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• PEE
• PERCOL

Nous recherchons notre futur Responsable d’équipe de production en Gestion Documentaire f/h.

Vos missions :

En tant que Responsable d'équipe de production, sous la responsabilité du Responsable de production, vous gérez une équipe d’opérateurs administratifs.

Vous pilotez l’activité de production administrative (préparation manuelle de documents, scan de documents, indexation, typage et activités administratives diverses) en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d'optimiser la performance et atteindre les objectifs de production et satisfaire les clients, dans un environnement multi clients et multi prestations.

Vous participez aux réunions de lancement des nouveaux projets et les intégrez dans la planification de vos activités.

Vous assurez les points qualités hebdomadaires.

Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser les écarts éventuels par projets en termes de coûts, délais, qualité et mettez en place actions correctives nécessaires.

Sur ce poste la particularité sera qu’une partie de votre équipe sera sur notre site du HAILLAN et une autre partie sera sur un site client basé sur Bordeaux même. Des déplacements sur ce site client seront donc à prévoir toutes les semaines.

(Liste de missions non limitative)

Votre profil :

Vous avez acquis une expérience d’au moins 2 ans en management d’équipe.

Une expérience en gestion de production est un plus idéalement acquise dans le domaine tertiaire (assurances, mutuelles, GED, sous traitance administrative).

Vous maîtrisez les outils bureautiques, le pack office (notamment Excel) et êtes vite autonome sur de nouveaux logiciels.

La découverte d’une activité nouvelle ne vous fait pas peur, vous aimez apprendre.

Reconnu(e) pour vos qualités managériales (animation équipe, gestion de conflits, transmission connaissance avec pédagogie) vous avez le sens du service client et de la collaboration.

Vous savez fédérer, créer une cohésion d’équipe, êtes un manager de terrain, accessible et bienveillant.

Ce poste vous correspond ? candidatez à l’offre

Vous serez recontacté(e) par notre Responsable recrutement dans les jours qui suivent.

En termes de processus de recrutement :

• 1er échange téléphonique avec la Responsable recrutement

• 1er entretien avec le responsable de production et la Responsable recrutement

• Test métier

• Possibilité d’un 2nd entretien avec le DRH et responsable de site

Pour votre organisation personnelle, nous travaillons à 36h semaine du lundi au vendredi sur des horaires de journée (8h 16h45).

Salaire : entre 2100 et 2300€ brut mensuel

Type de contrat : CDI

Poste basé sur LE Barp avec des déplacements sur Bordeaux et Le Haillan (remboursement d’indemnités kilométriques pour vos déplacements si vous êtes en voiture).

Avantages :

• Parcours d’intégration personnalisé, on y va petit à petit                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

• Forte Politique de formation

• Intéressement tous les ans

• Possibilité de mutuelle d'entreprise prise en charge à 67% soit 22€ à votre charge

• CSE

• RTT (7 par an)

• Télétravail jusqu’à 1 jours par semaine (selon l’organisation de la production)