Offre d'emploi n° 16417399

Description du poste

Au sein dela Direction Commerciale Support & Management,vous rejoignez une équipe administrative. Vos principales missions seront de : - Gérer la communication et les correspondances: mails, courriers, notes de service…, - Planifier et organiser lesréunions, et lesévénements : réservation de salles,coordination des inscriptions et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs, réservations restaurants..., - Organiser les déplacements de l'équipe: réservation de billets (avion, train, taxi, hôtel...),préparation desitinéraires de voyage et dusuivi des formalités administratives, suivi des notes de frais, faciliter les déplacements des clients étrangers (lettres d'invitation, réservations...), - Gérer les relations avec les différents partenaires etles fournisseurs: création des comptes clients, bon de commande, suivi de facturation, contrats..., - Apporter le support administratif: accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation de réunions de présentation, collaborer avec les différents services (RH, Finances...), - Gérer le suivi des fournitures pour l'équipe, - Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes-rendus, présentations...), - Gérer et archiver des documents: numérisation de documents…