Offre d'emploi n° 16452167

Description du poste

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche. 
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.

Activités principales :

- la stratégie internationale de l’établissement en lien avec le Vice-Président chargé des relations internationales

- l’organisation du service des relations internationales

- la mise en œuvre et le suivi des actions de coopération internationale de l’établissement dans le domaine de la formation sur le plan administratif et financier,

- la coordination et le suivi des partenariats européens et internationaux, 

- la coordination des programmes de mobilité et des activités de promotion à l’international

- la coordination administrative et financière des activités de l’Institut Confucius (rattaché au service des relations internationales) en collaboration avec la directrice de l’institut

Activités principales :

- Piloter, animer le service, organiser et contrôler les activités, encadrer les personnels du service,

- Conseiller l’équipe de direction et préparer des éléments d’aide à la décision en matière de coopération européenne et internationale,

- Effectuer une veille et diffuser des informations sur les appels à projets européens et internationaux,

- Organiser le montage de projets au sein du service et accompagner les porteurs de projets,

- Analyser, rédiger et organiser le suivi des conventions de coopération internationale en lien avec les composantes de l’Université et les universités partenaires

- Assurer la mise à jour de la cartographie des partenariats,

- Assurer le suivi administratif et financier des projets et des conventions de coopération internationale

- Mettre en place des procédures administratives relatives à la coopération internationale

- Préparer le budget du service et assurer le suivi de son exécution,

- Organiser l’accueil des délégations étrangères

- Coordonner les dispositifs des bourses de mobilité internationale,

- Coordonner et superviser les rapports techniques et financiers des projets subventionnés dans le cadre du programme Erasmus+,

- Développer et coordonner la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels en collaboration avec la responsable du Bureau Mobilité,

- Animer les relations avec les partenaires, participer à des réseaux professionnels nationaux et internationaux ainsi que dans le cadre de l’alliance A2U (Artois, ULCO et UPJV),

- Participer aux activités de promotion de l’établissement et de son offre de formation à l’international,

- Coordonner les actions de communication interne et externe du service,

- Organiser les comités des relations internationales et d’attribution de bourses de mobilité internationale

-Mettre en œuvre des actions d’amélioration de l’accueil des étudiants d’échanges et des chercheurs internationaux dans le cadre du label Bienvenue en France

- Instruire les demandes de Label Qualité Internationale des étudiants de l’établissement et procéder à leur saisie dans le logiciel Apogée

Encadrement : OUI                                          Nb agents encadrés par catégorie :A=1 – B=2 – C=4

 Conduite de projet : OUI 

Connaissance, savoir :

- disposer d’un niveau d’anglais B2

- connaître l’organisation, les règles et les procédures de gestion administrative des universités

- connaître le système d’enseignement supérieur français ainsi que les principaux systèmes étrangers

- connaître les institutions européennes,

- avoir des notions de base en droit public et privé

- avoir des connaissances sur le plan géopolitique, savoir les actualiser

- savoir conduire une démarche de projet

Savoir-faire :

- savoir conduire et organiser une équipe

- savoir travailler en équipe

- savoir mener une négociation

- savoir utiliser les technologies d’information et de communication et les logiciels spécifiques de gestion des activités du service

- savoir établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion

- savoir animer une réunion

Savoir être :

- faire preuve de disponibilité - déplacements en France et à l’étranger

- faire preuve de dynamisme et de réactivité face aux situations

- faire preuve de curiosité intellectuelle

- faire preuve de beaucoup de rigueur

- avoir le sens de responsabilité

- avoir une bonne capacité d’écoute

- avoir de l’initiative