Offre d'emploi n° 16475227

Description du poste

REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D’ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES

Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des chambres de commerce et d’industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France, reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs !

Chaque année, grâce au réseau des CCI :

• Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
• 450 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.
• 500 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.

CCI France est la tête de réseau des CCI :

• Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
• Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau
• Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
• Elle définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres

INTÉGREZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE ET ENGAGÉE

La Direction des opérations est la direction « métiers » de CCI France et compte une trentaine de collaborateurs intervenant au sein de trois pôles : Appui aux entreprises ; International et Compétences pour les sujets Orientation, Formation et Emploi.

Nous nous inscrivons dans une démarche volontariste, agile et de gestion de projets en interne comme avec le réseau dans son ensemble. Notre rôle est de développer une réelle « offre de services clients » vis-à-vis du réseau et de l’Etat avec 3 objectifs :

1. Anticipation et démarche proactive sur les sujets émergents

2. Réactivité et capacité d’analyse experte

3. Animation et facilitation des initiatives dans le réseau

VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES

Vous assurez l’assistanat administratif, à temps partagé, de la Direction des Opérations et plus particulièrement du Pôle compétences en lien avec les autres assistantes.

Ainsi, vous :

• Assurez le suivi budgétaire : émission des factures, suivi des règlements et relances à réaliser en relation avec les chargés de mission concernés ;
• Organisez les déplacements des collaborateurs ;
• Gérez la réservation des salles de réunions ;
• Répondez aux demandes des chefs de projets (impression, organisation de réunion..).

Pour le pôle Compétences, sur les sujets Formation, vous :

• Organisez et préparez les réunions et sessions de formation en présentiel ;
• Venez en appui des enquêtes nationales lancées par CCI France : vous réalisez le suivi des enquêtes, la mise à jour des bases de données et assurez les relances téléphoniques en relation avec le/la chargé(e) de mission en charge du projet.
• Assurez la relation avec les réseaux de formation (réponses mail ou téléphonique)

Cette description présente les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.

PROFIL RECHERCHÉ : ENGAGEMENT, EXPERTISE ET CURIOSITÉ

Nous recherchons une personne motivée et dynamique, sachant travailler en équipe et ayant le sens du service/relation clients.

Profil recherché :

• Expérience professionnelle confirmée sur un poste équivalent
• Capacité d’initiative et sens du service
• Capacité à travailler en équipe
• Qualités relationnelles
• Capacité de polyvalence et de travail en mode projet
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale
• Autonomie et rigueur
• Respect de la confidentialité
• Maitrise des outils bureautiques

Poste accessible aux personnes en situation de handicap