Offre d'emploi n° 16482092

Description du poste

YNOV Campus, Apprendre à réussir ! 

Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de 10 000 étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l’État) répartis dans 12 filières d’excellence.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Plan d'épargne entreprise

La Direction du Campus YNOV de Montpellier recherche un.e Assistant.e Pédagogique pour accompagner au quotidien les étudiants et les intervenants.

Vos missions :

Gestion de l’accueil

• Accueil physique et téléphonique du campus auprès des étudiants, intervenants, prestataires

• Gestion de l’ouverture/ fermeture du campus, du parking

Suivi de la scolarité des étudiants

• Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours

• Saisie via Hyperplanning et autres outils du suivi de scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée, info de scolarité…

• Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité

• Gestion des différentes cartes

• Communication des informations concernant tous les évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.

• Préparation des conseils de formation, conseils de classe

• Participe à la recherche de membres de jury, convocations

• Envoi des résultats d’examen aux étudiants

• Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique

• Effectue un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

Support et administratif

• Gestion de la logistique, du matériel et des salles

• Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres

• Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs

• Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)

Amélioration continue des enseignements

• Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements via Survey Monkey

• Gère les enquêtes d’insertion des étudiants

• Récolte, analyse et transmissions des données 

• Préparation des bilans formateurs 

• Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité

Vie du campus :

• Participe aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums…

Ce qui vous attend :

Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine - statut Technicien. Rémunération brute annuelle de 26 k€ + variable 2 k€+ intéressement.

le poste est localisé au cœur de la ZAC Cambacérès, quartier dédié aux entreprises du numérique

un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

une carte restaurant prise en charge à 50%

 des locaux où il fait bon vivre, avec comme cerise sur le gâteau , un bâtiment tout neuf et des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux 

Votre profil :

De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans.

Pour réussir à ce poste, une bonne maîtrise de l’environnement informatique et d’outils numériques tels que : Hyperplanning, Moodle, Outils bureautiques avancés (Word, PowerPoint, Excel) est requise.

La connaissance d’applications comme SurveyMonkey, Genially, Asana / Monday seraient un plus.

• Ouvert(e) d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux(se)

• Très bonnes compétences rédactionnelles

• Goût du contact, écoute, relations étudiants/formateurs

• Aisance relationnelle

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !