Offre d'emploi n° 16646844

Description du poste

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités : 
    - Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron. 
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte huit hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et neuf centres d accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que quatre équipes mobiles (psychiatrie précarité, intervention de crise, réhabilitation et géronto-psychiatrie). 
   -  Le médico-social avec un Établissement d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.

Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.

• VOS MISSIONS

Le Service Bureau des Entrées se compose de 3 postes distincts. Le poste de rédacteur peut assurer la polyvalence au sein de ces 3 postes.

 Poste soins sans consentement et gestion administrative des isolements et contentions

 1 – Soins sans consentement

-        Recueil et contrôle de la légalité des dossiers dans le cadre des admissions en soins psychiatriques sans consentement, gestion du tableau des saisines ;

-        Contrôle des certificats médicaux, décisions ;

-        Délégation de signature de la direction

-        Saisine du Juge des Libertés et de la Détention, lien avec le greffe du Tribunal judiciaire, réponse au greffe ;

-        Gestion de l’échéancier ;

-        Suivi des demandes d’accès au dossier médical ;

-        Gestion des demandes des autorités de police ;

-        Gestion administrative des demandes de transfert de patients en soins psychiatriques sans consentement ;

-        Gestion des décès, tenue du registre des décès.

2 - Gestion administrative des isolements et contentions

-        Suivi des durées ;

-        Information et saisine du JLD : envoi des informations et saisines au juge des libertés et de la détention ;

-        Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d’astreinte.

Poste facturation des séjours HOPITAL, MAS et EHPAD

-        Création du dossier financier du patient / résident ;

-        Recherche des ouvertures de droits à l’aide de l’outil CDR (application sécurisée pour la consultation des droits de complémentaires santé) ;

-        Demande de prise en charge auprès des organismes de complémentaire santé ;

-        Saisie sur les logiciels dédiés ;

-        Contrôle de la facturation ;

-        Facturation des dossiers et envoi des factures ;

-        Suivi de la facturation : prises en charge, gestion des relances et impayés en liaison avec l’organisme de recouvrement ;

-        Suivi des dossiers de rétablissement personnel en lien avec le service comptabilité.

Poste biens des malades HOPITAL, MAS

-        Accueil et information des patients, familles, tuteurs, transports ambulanciers ;

-        Opération de dépôts / retraits des biens et valeurs des patients hospitalisés ;

-        Contrôle quotidien de la caisse, clôture mensuelle de la caisse, réalisation mensuelle des états de rapprochement ;

-        Tenue quotidienne du registre de la Loi pour les patients accueillis en soins sans consentement (saisi des certificats médicaux, ordonnances, …) ;

-        Gestion des Livrets d’Accueil des Patients Hospitalisés ;

-        Edition et expédition des bulletins de situation ;

-        Gestion des fiches de droits et désignation de personne de confiance ;

-        La personne affectée au Poste biens des malades devra effectuer le remplacement de la personne affectée à l’Accueil-standard de l’Etablissement lors de ses pauses.

En sus des postes mentionnés ci-dessus, le rédacteur aura la délégation des signatures en l’absence de la responsable du bureau des entrées.

• VOTRE PROFIL

Niveau minimum requis : BAC +3

Compétences et ressources :

 Force de proposition ;
Autonomie ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Qualités relationnelles ;
Bonne communication écrite et orale ;
Organisation ;
Disponibilité ;
Aptitudes à intégrer et à travailler en équipe ;
Polyvalence

• VOTRE FUTUR POSTE

Type d’emploi : Temps plein, CDI.

 Statut : Non cadre

 Salaire : Brut annuel de 27 312€ à 35 628€ (selon expérience) + prime annuelle

 Avantages

 Mutuelle (gratuité pour les enfants)

Prévoyance

Epargne retraite

Compte Epargne Temps

Reprise d’ancienneté à 100%

21 RTT pour une année complète de travail

Récupération des fériés

Restauration d’entreprise (possibilité de commande de repas)

Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)