Offre d'emploi n° 16661557

Description du poste

Dans le cadre du Plan Régional de Formation qui est déployé sur l’ensemble de nos centres à travers les Hauts de France, LAHO OISE est à la recherche d’un(e) assistant(e) spécialisé(e) PRF afin de contribuer à la bonne réalisation des formations en assurant le suivi administratif d’actions de formations destinées à un public de demandeurs d’emploi.
Offre d’emploi Assistant Administratif (H/F) - CDD 12 mois - démarrage: 09/2025

Vos missions :

Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures (informations de premier niveau) ;
Information des prescripteurs Réunion d’information collective et vie de l’action ;
Suivi administratif de l’action : inscription des stagiaires, dossiers de rémunération, saisie de l’assiduité, tracking moodle, convention des stage, préparation administrative des examens, etc... ;
Effectuer des opérations de prospection téléphonique, des relances internes et externes ;
Assurer le suivi administratif d’opérations : facturation, soldes, justificatifs de subventions, suivi de l’insertion... ;
Organiser les moyens administratifs dédiés au service : logistique des réunions, classement et archivage ;
Réaliser des opérations s’assistance technique : qualifier les demandes des publics internes et externes, apporter un conseil de 1 er niveau, assurer l’interface entre les publics externes et le service, organiser ou participer aux réunions et manifestations et animer ponctuellement certaines réunions d’informations, collecter, vérifier et traiter des informations techniques ;
Assurer les dossiers rémunération des stagiaires des actions suivies ;
Assurer le suivi administratif et financier via le logiciel ARGOS (du Conseil Régional) et AMMON (SI Formation CCI HDF) ;
Renseigner l’assiduité des stagiaires ;
Gérer l’administration des périodes d’application en entreprise (si PAE prévue).

Profil recherché :

De formation administrative ou avec une expérience significative dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine de la formation
Maitrise d’Excel, Word et de l’utilisation de logiciels (formation interne)
Qualités rédactionnelles, excellente orthographe
Organisation et respect des délais
Autonomie
Excellent relationnel

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