Offre d'emploi n° 16667232

Description du poste

Au sein de la Direction du Patrimoine Bati et placé sous l’autorité du directeur du patrimoine Bâti, il, elle sera en charge :
MISSIONS :

1) Gestion financière des budgets et des marchés/contrats
Préparation et suivi des budgets fonctionnement et investissement de la Direction du Patrimoine Bati en dépenses (devis, factures...) et recettes(subventions)
Assistance au suivi du budget Fluides et Energies
Suivi et gestion des commandes dans le cadre des marchés et contrats de la Direction du Patrimoine Bati.

2) Suivi et gestion financière des interfaces e-Atal et Atal activités
Sur e-Atal : suivi du traitement des réponses faites aux demandeurs en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs
Sur Atal : suivi du traitement financier en lien avec les techniciens du service Patrimoine Bâti et Travaux Neufs
Etablissement des bilans annuels d’activité de la Direction du Patrimoine Bâti

3) Gestion administrative
Organisation des réunions de la Direction du Patrimoine Bâti et rédaction des comptes-rendus correspondants
Secrétariat du Directeur du Patrimoine Bâti
Organisation et gestion des rendez-vous, frappe et rédaction de courriers, notes, réception des appels téléphoniques, accueil des fournisseurs, classement archivage des documents
Préparation et suivi des dossiers du secteur

PROFIL RECHERCHÉ :

Maîtrise de l’environnement territorial et des principes de la comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques (OpenOffice et Microsoft)
Maitrise des logiciels et interface Ciril (budget), e-Atal et Atal (traitement des demandes)
Excellente communication orale et écrite
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Autonomie, initiative, organisation et rigueur
Qualités relationnelles, sens de l’écoute
Réactivité, capacité d’adaptation