Offre d'emploi n° 16667809

Description du poste

L’Hôpital NOVO recherche un (e) documentaliste pour son Centre Ressources Documentaires (CRD) en CDD.
Présentation du service
Le Centre de Ressources Documentaires de l’hôpital est ouvert à l’ensemble des professionnels hospitaliers, élèves et étudiants de l’IFSI.

Notre politique documentaire est axée sur le numérique et notre objectif principal est de rendre l’ensemble de nos ressources disponible en accès distant.

Le CRD dispose de locaux sur le site de Pontoise et sur le site de Beaumont-sur-Oise.

L’équipe est composée de 1 responsable, 1 documentaliste et 1 aide-documentaliste.

Identification du poste
Fonction : Documentaliste
Service : Centre de Ressources Documentaires
Direction : Communication

Liaisons hiérarchiques :
• La responsable du CRD (ou la documentaliste senior en l’absence de la responsable)
• La directrice de la communication

Position fonctionnelle :
Interne :
Tous les services et l’ensemble du personnel de l’hôpital
La Direction et l’équipe des IFSI/IFAS (Pontoise et Beaumont)
Externe : Le personnel des bibliothèques de l’Université de Paris Cité, stagiaires,
documentalistes, personnel de santé libéral, réseaux professionnels, librairies, éditeurs...

Lieu de travail :
Pontoise (2 à 3 jours par semaine)
Beaumont (2 à 3 jours par semaine)
Télétravail possible

Définition générale du poste :
Sous la responsabilité de la responsable du CRD (ou la documentaliste senior en l’absence de la responsable), le/la documentaliste :
met en œuvre la politique documentaire
aide à la formation des utilisateurs à la recherche documentaire
participe à la veille documentaire et réglementaire
diffuse l’information
participe à la constitution du fonds documentaire tous supports et à son actualisation.

Missions du poste :
Accueil et communication
Accueil, conseil et orientation des usagers
Promotion du CRD et de ses ressources auprès des usagers
Repérage et identification des demandes et des besoins de tous les usagers
Mise à disposition l’information et les documents et diffusion
Gestion des prêts et des retours.

Gestion
Participation au bon fonctionnement du service
Suivi des abonnements : bulletinage, réclamations, relances, équipement, archivage...
Équipement des ressources (couvrir, étiqueter ...) en vue de la mise en circulation
Traitement documentaire des revues (saisie des articles dans la base de données)
Retrait/réception du courrier, réexpédition des revues dans les services
Réalisation de la veille juridique en santé et de la veille en santé
Participation à la revue de presse de l’hôpital
Participation aux recherches d’articles et aux recherches documentaires pour les usagers

Médiation documentaire
Formation des élèves AS à l’IFAS et des étudiants IDE à l’IFSI (recherche documentaire et utilisation du portail du CRD)
Accompagnement des usagers à l’utilisation du portail

Compétences requises
Maîtrise de l’outil informatique, de la bureautique et de la recherche documentaire sur internet (indispensable)
Connaissances du fonctionnement d’une base de données (PMB, ...) est indispensable.
Diplôme en documentation (BUT ou licence pro minimum).

Qualités professionnelles
Curiosité naturelle et ouverture d’esprit
Disponibilité et adaptabilité
Rigueur
Autonomie
Esprit d’équipe et de collaboration
Capacité de communication, d’écoute et de compréhension des usagers
Sens de l’organisation.