Offre d'emploi n° 16752842

Description du poste

Missions principales :

Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous assurez un rôle essentiel de soutien administratif et organisationnel auprès de la direction.

Vos principales missions seront :

• Gestion de l'agenda et des déplacements du DGS
• Organisation et préparation des réunions (conseils communautaires, bureaux, réunions internes)
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes rendus et documents officiels
• Suivi des dossiers transversaux et relations avec les services, les élus et les partenaires
• Appui à la gestion des actes administratifs, en particulier le suivi des délibérations et des décisions
• Participation à la coordination des projets stratégiques de la collectivité
• Gestion administrative courante (classement, archivage, veille documentaire...)

Profil recherché :

• Formation en assistanat de direction ou gestion administrative
• Expérience dans le secteur public et connaissance des collectivités territoriales appréciée
• Maîtrise des circuits de délibération et des procédures administratives
• Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l'orthographe
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

Compétences comportementales attendues :

• Autonomie dans l'organisation du travail et la gestion des priorités
• Polyvalence et capacité à gérer des tâches variées
• Sens de l'organisation et rigueur administrative
• Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite et orale
• Réactivité, disponibilité et esprit d'équipe

Salaire : de 12EUR à 13EUR par HEURE + SELON EXPERIENCE

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