Offre d'emploi n° 16797664

Description du poste

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne. 

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers. 

Description :

Dans ce cadre, l’association ARILE recherche, pour son siège situé à Magny-le-Hongre (77), un.e alternant.e assistant.e administratif.ve pour ses services généraux.

Participer au bon fonctionnement administratif des Services Généraux en accompagnant les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives courantes.
L’alternant.e interviendra dans un environnement pluridisciplinaire (gestion locative, achats, informatique, sécurité…) ce qui lui permettra de découvrir plusieurs secteurs tout en restant dans le périmètre administratif.

Activités principales de l’alternant.e :

1. Gestion administrative courante

• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant

• Rédaction de courriers, comptes rendus et mails professionnels

• Classement et archivage physique et numérique des documents

• Saisie et mise à jour de tableaux de suivi (Excel, bases internes)

2. Accueil et échanges avec les différents interlocuteurs

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires et collaborateurs internes

• Prise de messages, orientation des demandes selon les pôles concernés

• Suivi des demandes internes simples et relances auprès des interlocuteurs

3. Support aux activités des différents pôles du service

• Appui administratif aux missions de gestion locative (suivi de documents, tableaux de baux, relances…)

• Contribution au suivi administratif des commandes ou contrats d’achats

• Aide à la gestion des interventions liées à l’informatique ou à la sécurité (enregistrement, suivi, transmission)

• Préparation de dossiers, courriers ou tableaux pour différents référents métiers du service

4. Participation à la vie du service

• Aide à l’organisation de réunions (réservations, planifications, documents supports, convocations)

• Participation à des projets internes du service

• Proposition d’améliorations sur l’organisation administrative (modèles, outils, classement…)

Liste non exhaustive

Horaires :

Du lundi au vendredi 35h/sem.

Rythme alternance :

12 ou 24 mois selon contrat, dans l’idéal : 1 semaine école/ 1 semaine entreprise

Cette alternance est disponible à partir de septembre 2025

• BAC professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités/AGORA /BTS SAM ou équivalent

• Permis B souhaité

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Compréhension globale du fonctionnement d’un service généraliste

• Rigueur administrative, organisation et autonomie

• Capacités relationnelles et sens de la confidentialité

• Rigueur, polyvalence et sens de l’initiative

• Travail en équipe