Offre d'emploi n° 16804722

Description du poste

Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) , notre école de commerce , IPAC Albertville recherche pour les besoins d'une entreprise partenaire un Assistant administratif et commercial (H/F) en alternance.
MISSIONS : 1. Administration
Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents administratifs
Aide à la préparation des dossiers de chantier (documents administratifs, devis, bons de commande)
Saisie et mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs, chantiers)
2. Commercial
Assistance à la rédaction et à l'envoi de devis et factures
Suivi des relances clients (paiements, devis en attente)
Mise à jour des tableaux de bord commerciaux
Participation à la prospection commerciale (phoning, e-mailing, salons professionnels)
Rédaction de supports de communication (brochures, site web, réseaux sociaux si applicable)
3. Suivi de chantier et logistique (selon l'activité de l'entreprise)
Coordination avec les équipes terrain pour la planification des interventions
Suivi des commandes fournisseurs et gestion des stocks de consommables
Préparation de documents pour les réunions de chantier
PROFIL : Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Aisance relationnelle et sens du contact client
Autonomie, réactivité, polyvalence Intérêt pour le secteur du bâtiment, et idéalement connaissances de base en construction bois
MODALITÉS DE L'ALTERNANCE : Contrat en alternance sur Moutiers
Étudiant(e) préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) à l'IPAC d'Albertville