Offre d'emploi n° 16897015

Description du poste

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Mieux nous connaître : https://www.crous-bordeaux.fr/

Avantages :

• Contribution à la mutuelle
• Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement transport
• Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
• RTT
• Politique d'action sociale active en faveur des personnels et de leurs enfants

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e Adjoint·e au Directeur des Résidences Universitaires de Pau et des Landes

Poste basé à PAU (64)
Prise de poste : 1er septembre 2025
Poste logé (T4) en NAS – Astreinte administrative
Temps plein

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et managériales au service de la vie étudiante ? Rejoignez une équipe dynamique engagée pour l’accompagnement de plus de 1800 étudiants dans les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.

Votre mission

Rattaché·e au Directeur des Résidences, vous serez un acteur clé de la gestion administrative et humaine des 11 résidences universitaires réparties à Pau, Dax et Mont-de-Marsan (soit 1830 logements et 45 personnels).

Rattaché·e au Directeur des Résidences, vous êtes au cœur de la gestion opérationnelle et administrative des résidences universitaires de Pau et des Landes (11 sites, 1830 logements, 45 agents).

1. Pilotage de la gestion locative

• Organisation de l’accueil administratif des résidents (étudiants, stagiaires, groupes…)

• Supervision des contrats de location, de l’entrée à la sortie

• Coordination de la gestion des flux (attributions, états des lieux, départs)

• Contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi des documents contractuels

2. Suivi administratif et financier

• Établissement des droits constatés et des recettes de loyers (5,77 M€ en 2025)

• Relance des impayés et suivi des dossiers débiteurs

• Constitution et suivi des dossiers précontentieux et contentieux (relation avec l’Agence Comptable)

• Rédaction des rapports et tableaux de bord de suivi financier

3. Encadrement d’équipe

• Encadrement direct d’une équipe de 5 personnels administratifs

• Coordination des plannings d’accueil et de veille

• Animation des réunions de service

• Implication dans l’intégration et la formation des nouveaux agent

4. Participation à la gestion des ressources humaines

• Suivi administratif des agents (contrats CDD, absences, congés)

• Collaboration étroite avec le référent RH de Pau et les services centraux de Bordeaux

• Participation à l’évaluation annuelle et au développement des compétences

5. Support logistique et fonctionnel

• Participation à la chaîne des achats publics (bons de commande, services faits, factures)

• Contribution à la gestion des équipements et ressources matérielles des résidences

• Préparation logistique et administrative des commissions de vie étudiante

6. Suppléance du Directeur

• Assure la continuité du pilotage des résidences en cas d’absence du Directeur

• Représentation de la direction auprès des usagers et partenaires

• Participation à l’élaboration des projets et à la mise en œuvre de la politique du Crous sur le territoire

Modalités de recrutement:

• Poste permanent vacant - ouvert au Fonctionnaire catégorie B (SAENES ou équivalent) et aux contractuels.

• Rémunération:

• Fonctionnaires: grille indiciaire des catégories B + RIFSEEP

• Contractuel: INM 430 soit 2116 € brut par mois

Compétences attendues

• Maîtrise des règles de gestion financière et comptable publique

• Connaissance du secteur du logement social étudiant et des dispositifs d'aide

• Excellente capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités

• Aptitudes à l’encadrement, à la communication et au travail en équipe

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (notamment logiciels de gestion locative, Intranet, Excel)

• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et évolutif