Offre d'emploi n° 17035136

Description du poste

L’Association des Familles de Traumatisés Crâniens et Cérébrolésés de Bourgogne Franche-Comté (AFTC BFC) existe depuis plus de 25 ans sur la région et propose différents services, établissements et dispositifs dédiés à l’accompagnement de personnes en situation de handicap cognitif (traumatisme crânien, cérébro-lésions,…).

L’ AFTC de Bourgogne Franche-Comté intervient dans le champ de l’autonomie et la vie sociale ainsi que le champ de l’insertion professionnelle.

Elle porte entre autres activités : l’UEROS BFC, les Plateformes Emploi Accompagné en Franche-Comté, des Services d'Appuis Spécifiques TND en Bourgogne, un Centre d’Accueil de Jour, un Dispositif Habitat Adapté, 4 SAMSAH, 2 PCPE et 6 GEM.

L’association compte à ce jour 89 salariés et accompagne environ 600 personnes chaque année.

L' AFTC BFC recrute un(e) assistant(e) des services médico-sociaux pour un contrat d'apprentissage en alternance à Besançon :

Les conditions de travail :

• Véhicules de service (Permis B obligatoire)

• PC Portable et téléphone portable fournis

• Suivi du temps de travail informatisé et badgé

• Charte de télétravail et droit à la déconnexion

• Plan de développement des compétences riche

Avantages :

• Mutuelle et prévoyance - selon accord de branche
• Tickets restaurants
• Remboursement à 50% des transports publics
• téléphone professionnel
• PC portable professionnel

Assurer les missions d'accueil :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public pendant les heures d’ouverture des services

• Renseigner ou ventiler les appels vers les intervenants concernés

• Assurer le suivi des courriers

Assister les chef(fe)s de services dans leurs missions administratives :

• Suivre les dossiers administratifs en lien avec le référent du bénéficiaire et le/la chef(fe) de service

• Constituer les dossiers d’admission

• Veiller à le prospection de l’intégralité des pièces nécessaires et à l’actualisation des informations

• Tenir à jour les renseignements administratifs dans le logiciel de suivi

• Mettre en forme et envoyer des bilans intermédiaires et finaux aux partenaires concernés

• Envoyer et suivre les dossiers MDPH, aide sociale, rémunération… Alerter si besoin le chef de service et les professionnels

• Recueillir, préparer, en lien avec les chefs de service et mettre en forme des données pour les rapports d’activité des différents services

• Préparer, organiser la logistique de différentes instances, rédiger des comptes-rendus

• Participer aux différentes réunions de service, aux groupes de travail en fonction des thèmes traités

• Utiliser les outils de planification et de gestion du temps

Le/la candidat(e) idéal(e) :

• En préparation d'un diplôme de niveau 4 type assistanat administratif, assistanat de direction ou secrétariat médical

• Permis B obligatoire (déplacements ponctuels)

• Bonne maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques (passation de tests lors du process de recrutement)

• Discrétion

• Rigueur et organisation

• Capacité d'adaptation

• Expérience Public en situation de handicap appréciée

• Connaissance du logiciel Mediateam appréciée

Avantages à travailler chez nous :

• Parc de véhicules de service

• Comité d'entreprise (CSE)

• Mutuelle et prévoyance

• Participation au transport en commun (50%)

Des tests de pré-sélection seront obligatoires pour ce recrutement.