Offre d'emploi n° 17063584

Description du poste

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Dans un environnement stimulant et en pleine croissance, nous recherchons un·e Chargé·e de planification pour rejoindre notre service planification, au cœur de l’organisation pédagogique de nos écoles.

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Remboursement des transports à 75%
• Mutuelle

Vos missions

Planification pédagogique et logistique

• Centraliser et structurer les informations nécessaires à l’élaboration des plannings des formations EMLV, ESILV et des cours transversaux.

• Concevoir et mettre à jour les emplois du temps en intégrant les contraintes des intervenants, des groupes et des capacités des salles.

• Gérer les réservations (salles, amphithéâtres, événements associatifs) et assurer un suivi rigoureux des ajustements au fil du semestre.

Suivi et qualité des plannings

• Proposer des solutions efficaces en cas de conflits ou d’aléas dans les plannings.

• Vérifier chaque semaine la cohérence entre les outils et interfaces utilisées pour garantir la qualité des données.

• Élaborer des tableaux de bord de suivi pour optimiser les activités du service.

Gestion des intervenants extérieurs

• Collaborer avec les RH pour le suivi administratif des vacataires (contrats, badges, accès).

• Assurer le suivi des factures des enseignants extérieurs en lien avec la DAF.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la planification ou de la gestion pédagogique, et vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein d’un établissement d’enseignement supérieur. Vous maîtrisez des outils de planification, Hyperplanning serait un plus, vous détenez une bonne connaissance du Pack Office, notamment Excel, et des outils de gestion pédagogique (WebApps ou équivalent).

Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre rigueur, et votre organisation. Vous aimez le contact avec les étudiants, avez le sens du travail en équipe, et savez communiquer clairement et efficacement.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir pour septembre 2025.